1月31日前:各部门进行筹备动员。
1月31日前:确定晚会主题以及各项筹备事宜。
2月01日:进行节目初选。
2月02日:通知节目审查通过名单,各演出单位上报服装道具经费预算,筹备组进行节目安排,确定主持人的串词。
2月03日:晚会彩排,同时对节目进行复查。
2月04日:晚会正式演出。
七、待选节目
1) 待选游戏:CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、迪厅、交际舞)。
棋牌:麻将、斗地主、跳棋、五子棋。
2) 各系部节目正在排练中,尚未上报。
八、晚宴
晚宴将在18点以后举行。比赛的目的是为了丰富同学们的课余生活,提高他们对足球的热情和运动水平,体会足球的魅力,促进足球运动事业的发展,为明年的足球赛和以后的大运会足球赛打好基础。
比赛的时间将在十一月份底确定,地点和裁判人员也会相应安排。准备工作包括组织各班班长和体育委员讨论足球赛的规章制度,以及准备场地和各种器材。参赛费用将由各队自行承担。
晚会策划活动方案3
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
__年__月__日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:___
执行领导成员:__
总协调:__
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一),前期准备
1,在12月8日之前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,在12月12日之前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,在12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,在12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,在12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,在12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,在晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,在晚会结束后,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。