2.加强楼道道巡查,做好道路疏导,减轻人流过往压力,确保音乐厅内走道的通畅,争取严密的防范措施,杜绝各类事故发生;
3.负责消防安全工作;
4.负责整个节日活动的电力供应保障及维护;
5.负责演出期间会场纪律的维持。
6.12月11日18:00之前协助剧务组工作。
7.处理会场发生的紧急情况。
礼仪组
组长:高 菡(13689484644)
副组长:杜 丽(18709364103)
组 员:女工部全体干事、礼仪队全体成员
任 务:
1.12月10日之前准备好主持人的形象设计、台词及节目串词。
2.12月10日晚上之前挑选出10个女礼仪并借好服装。
3.12月11日晚会期间负责迎宾(4人佩戴迎宾带)及给台上领导倒水(2人)。
4.12月11日晚会开始前分发给评委老师节目评分单,并在晚会结束后收回(2人)。
5.12月5日晚上之前填写好请柬并于12月8日晚上之前送完请柬(院领导及各个团总支办公室)。
后勤服务组
组 长:王小明(15294005885)
副组长:刘艳荣(18709368842)
组 员:生活部、学习部全体干事、08级
任务:
1.12月11日14:00之前会场卫生的打扫(地面、桌子、凳子、前裙、舞台卫生)。
2.12月11日16:30以前送12壶开水到音乐厅。
3.12月11日晚演出结束后会场卫生彻底打扫(全体团学成员)。
4.保管好卫生暖壶等后勤用具。
5.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)。
6.12月11日16:00以前找3个节目准备室及换衣间(后勤组)。
采购组
组长:王世凯(150959647055)
副组长:赵刚(15294005965)张学凯(15294006780)唐玉飞
组员: 纪检部、办公室、体育部全体干事
任务:
1.按时完成晚会一切物品的采购。
2.采购完毕后回归自己晚会组的工作。
3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购。
4.罗列好所有购置的物品,专门成立财务管理办公室(活动室)、财务登记表、账本等。
联络组
组长:张学凯 (15294006780)
副组长:帖丹丹(15095648332)
组员:办公室、秘书部干事