组 员：生活部、学习部全体干事、08级

任务：

1.12月11日14：00之前会场卫生的打扫(地面、桌子、凳子、前裙、舞台卫生)。

2.12月11日16：30以前送12壶开水到音乐厅。

3.12月11日晚演出结束后会场卫生彻底打扫(全体团学成员)。

4.保管好卫生暖壶等后勤用具。

5.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)。

6.12月11日16：00以前找3个节目准备室及换衣间(后勤组)。

采购组

组长：

副组长：

组员： 纪检部、办公室、体育部全体干事

任务：

1.按时完成晚会一切物品的采购。

2.采购完毕后回归自己晚会组的工作。

3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购。

4.罗列好所有购置的物品，专门成立财务管理办公室(活动室)、财务登记表、账本等。

联络组

组长：

副组长：

组员：办公室、秘书部干事

任务：晚会演出前及演出中负责策划组与各项目组之间的联络工作。

备 注

1.各项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组任务顺利完成。

2.各项目组组长负责好本组的任务，有重大事务时找协调组商议。

3.各项目组组长对本组的副组长、组员严格考勤，作为班级和个人的期末综合考评。

4.各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。

5.主持人要熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。更重要的是及时更新信息(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾(尤其是领导职务)的更改等)。

6.观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)

7.根据场地反复模拟各项设备。

三、晚会流程

1.18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪

2.19：30主持人宣布晚会开幕

3.领导致辞

4.节目开始

5.节目正式演出

6.节目结束

7.主持人宣布晚会闭幕

8.观众退场

9.所有团学干部全部留下清理会场