四、筹备小组及人员分工

领导小组：

执行领导成员：

总协调：

成立以下小组：嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组。具体职责和人员安排见附录。

五、聚会主要流程

（一）前期准备

1. 在12月8日之前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案。协调组联系车辆和酒店。

2. 在12月12日之前，协调组负责确定并通知与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。

3. 在12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动和游戏；12月15日下班后确定最终节目单和活动游戏单，并报领导审批。

4. 在12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批并准备购买。协调组通知嘉宾并核对最终参会人员，并报相关小组。根据参会人员数量，各小组安排活动和晚宴，并为新乡市区外的嘉宾和公司人员安排住宿。

5. 在12月23日下午活动之前，后勤组前往聚会地点布置会场，并做好聚会安排。嘉宾组协调嘉宾参观新办公楼。餐饮住宿组最后检查餐饮和住宿准备情况。晚会组负责布置晚会场所和设备调试。后勤组将所有所需物品送往聚会地点并妥善保管。住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

（二）中期开展

1. 在12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织。活动结束后举行相应的活动颁奖仪式。

2. 在晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责化妆演员的化妆并开启相关设备。晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中的节目、游戏、颁奖、抽奖和领导讲话等所有环节。晚会组还要维持晚会中的秩序和做好后勤工作。

3. 晚会结束后，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外的人员安排住宿。

（三）后期总结

1. 在12月24日中午之前，后勤组将所有聚会剩余物品打包运回公司，并分类妥善放好。

2. 在12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间制作成PPT供大家分享。

3. 在12月25日前，财务组完成聚会费用审核并上报。

六、附录：

1. 准备物资及费用预算（见附录）

2. 详细人员分工及工作职责（见附录）

3. 宴会节目及室外游戏（见附录）

4. 晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细（见附录）

5. 年终聚会应急方案（见附录）

6. 年终聚会工作跟进表（见附录）

7. 其他事项安排（见附录）

晚会的策划与实施3

一、年会主题：

《____化工有限公司_年度年终总结会》

二、年会时间

_年01月04日下午13点30分至16点30分

活动时间：13:30–16:30

会餐时间：16:30–18:00

3、年会地点

____化工有限公司员工餐厅

4、年会参会人员

公司全体员工

5、年会流程与安排