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晚会的策划与实施10篇
大小:479.22KB 12页 发布时间: 2024-02-05 19:21:32 7.75k 7.59k

四、筹备小组及人员分工

领导小组:

执行领导成员:

总协调:

成立以下小组:嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组。具体职责和人员安排见附录。

五、聚会主要流程

(一)前期准备

1. 在12月8日之前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案。协调组联系车辆和酒店。

2. 在12月12日之前,协调组负责确定并通知与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。

3. 在12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动和游戏;12月15日下班后确定最终节目单和活动游戏单,并报领导审批。

4. 在12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批并准备购买。协调组通知嘉宾并核对最终参会人员,并报相关小组。根据参会人员数量,各小组安排活动和晚宴,并为新乡市区外的嘉宾和公司人员安排住宿。

5. 在12月23日下午活动之前,后勤组前往聚会地点布置会场,并做好聚会安排。嘉宾组协调嘉宾参观新办公楼。餐饮住宿组最后检查餐饮和住宿准备情况。晚会组负责布置晚会场所和设备调试。后勤组将所有所需物品送往聚会地点并妥善保管。住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二)中期开展

1. 在12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织。活动结束后举行相应的活动颁奖仪式。

2. 在晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责化妆演员的化妆并开启相关设备。晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中的节目、游戏、颁奖、抽奖和领导讲话等所有环节。晚会组还要维持晚会中的秩序和做好后勤工作。

3. 晚会结束后,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外的人员安排住宿。

(三)后期总结

1. 在12月24日中午之前,后勤组将所有聚会剩余物品打包运回公司,并分类妥善放好。

2. 在12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间制作成PPT供大家分享。

3. 在12月25日前,财务组完成聚会费用审核并上报。

六、附录:

1. 准备物资及费用预算(见附录)

2. 详细人员分工及工作职责(见附录)

3. 宴会节目及室外游戏(见附录)

4. 晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细(见附录)

5. 年终聚会应急方案(见附录)

6. 年终聚会工作跟进表(见附录)

7. 其他事项安排(见附录)

晚会的策划与实施3

一、年会主题:

《____化工有限公司_年度年终总结会》

二、年会时间

_年01月04日下午13点30分至16点30分

活动时间:13:30–16:30

会餐时间:16:30–18:00

3、年会地点

____化工有限公司员工餐厅

4、年会参会人员

公司全体员工

5、年会流程与安排

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