3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购。

4.罗列好所有购置的物品，专门成立财务管理办公室(活动室)、财务登记表、账本等。

联络组

组长：

副组长：

组员：办公室、秘书部干事

任务：晚会演出前及演出中负责策划组与各项目组之间的联络工作。

备 注

1.各项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组任务顺利完成。

2.各项目组组长负责好本组的任务，有重大事务时找协调组商议。

3.各项目组组长对本组的副组长、组员严格考勤，作为班级和个人的期末综合考评。

4.各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。

5.主持人要熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。更重要的是及时更新信息(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾(尤其是领导职务)的更改等)。

6.观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)

7.根据场地反复模拟各项设备。

三、晚会流程

1.18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪

2.19：30主持人宣布晚会开幕

3.领导致辞

4.节目开始

5.节目正式演出

6.节目结束

7.主持人宣布晚会闭幕

8.观众退场

9.所有团学干部全部留下清理会场

四、节目单：见附件1

五、面向对象

1、本次晚会主要面向全院教职工和学生。

2、届时，将邀请我院领导，各系负责人及学生会xx、各社团主要负责人，也热烈欢迎全院其他师生光临。

六、节目应急方案

1、台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台(第一准备室)做准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟上

2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消

3、其他紧急情况发生，由协调组做决定，机动组负责处理。

七、附则

1、借用所需工具工作12月10日18：00完毕(节目组、剧务组、礼仪组)

2、舞台布置工作12月11日12：00完毕(剧务组)

3、换衣间服务人员到位12月11日18：00完毕(后勤服务组)

4、照相工作人员到位12月11日18：30完毕(摄影)

5、音乐厅进出工作12月11日18：45完毕(机动组)

6、各项目组的一切事务由本组组长全部负责