- 主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核

- 总经理讲话稿起草、审核

2. 会场布置组

负责人：

成员：5名

工作内容：

- 设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作

- 鲜花或花篮的采购/租赁

- 现场摄影、DV摄像、照相

- 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集

- 与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等

- 会场安全检查(消防、电源、设备等)

3. 节目组

负责人：

成员：5名

工作内容：

- 完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作

- 节目的编排及演出的顺序和流程衔接

- 联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等

- 安排小游戏的提供、抽奖奖项设置等

- 安排文艺节目评委及奖项设置

- 确定颁奖人员

4. 迎宾组/礼仪组

负责人：陈珍英

成员：5-6名

工作内容：

- 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座

- 嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品(做好登记)

- 配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放

- 年会过程中放礼炮

5. 后勤组

负责人：

成员：5名

工作内容：

- 活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放

- 与酒店工作人员的沟通、协调工作

四、活动费用预算

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五、相关注意事项

1. 活动前