活动地点:____酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工
1. 文案组
负责人:
成员:5名
工作内容:
- 主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核
- 总经理讲话稿起草、审核
2. 会场布置组
负责人:
成员:5名
工作内容:
- 设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作
- 鲜花或花篮的采购/租赁
- 现场摄影、DV摄像、照相
- 开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集
- 与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等
- 会场安全检查(消防、电源、设备等)
3. 节目组
负责人:
成员:5名
工作内容:
- 完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
- 节目的编排及演出的顺序和流程衔接
- 联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等
- 安排小游戏的提供、抽奖奖项设置等
- 安排文艺节目评委及奖项设置
- 确定颁奖人员
4. 迎宾组/礼仪组
负责人:
成员:5-6名
工作内容:
- 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座
- 嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记)
- 配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放
- 年会过程中放礼炮
5. 后勤组