2.2、在毕业生的联系方式拿到后我们需要电话联系这些毕业生进行问卷调查以下是各部门具体调查情况。
3、活动结束统计阶段
3.1、学生会所有部门在调查完毕业生后请将所有的毕业生调查问卷送给组织部,由组织部进行统计汇总,然后做出最后汇总报告。再将这些统计报告一并交给宣传部让他们根据这份总的汇总材料做出一张展板进行展示(个人觉得如果要检验这份展板给各位同学带来多大影响,可以另出一块展板就像那种留言板一样让经过展板的同学如果觉得此次活动对他影响颇深就留下自己的大名,仅供参考),另外记者团也可以在院系网站上报道此次活动的结果,如果可以的话记者团可以就这次调查活动做一个小型纪录片
这样就可以更好的向其他学生做宣传了。
3.2、具体时间和人员安排说明
3.2.1、3月20日,xx部长全体会议,向各个部门介绍此次活动并将各个部门具体工作落实到位,另外向每个调查部门发放问卷。各调查部门负责人负责了解最佳调查时间,并督促各自部门委员及时向毕业生进行电话调查。
3.2.2、3月20日—3月25日之间,组织部、宣传部和记者团进行此次活动调查前期展示工作(xx团进行监督)。
3.2.3、3月20日—4月6日进行调查工作,各部门务必要在规定时间段内将分配工作开展完,调查工作持续约十天左右,但是具体调查时间由毕业生上下班时间,请各部门大约算好时间,确保抓住时机,不会因为时间差而错过调查。
3.2.4、4月7日,走访调查活动基本结束。在此日期左右可选择开一次xx团部长集体会议,宣布调查工作结束,将各部门调查结果(调查问卷)交给组织部,由组织部负责将这次调查活动的结果进行统计。
3.2.5、4月10日—4月20日,组织部将统计好的结果分别交给宣传部和记者团让这两个部门进行最后的展示活动。
4、活动后期阶段
将调查结果交给电子系辅导员办公室,对我系学生提供相应的就业帮助。最后在听取老师同学的意见的同时对本次活动进行总结反思,以获得更多的经验。
5、活动注意事项
1、办公室在向辅导员要毕业生联系方式时要注意分开各专业和年级的联系方式。
2、宣传部在出展板时要尽量体现出我们此次活动的重要性和对学生的影响性。
3、各部门在向毕业生打电话进行问卷调查时要选取好时间,尽量在下班的时间段(具体时间自己掌握),而且在进行问卷调查时语气一定要委婉如果毕业生态度强硬拒不接受调查的就放弃。
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一、活动背景:
为了更好地宣传环保和传承中华民族伟大艺术,我们特别关注环保与中国传统文化,并且决定在全校范围内展开以环保创意方案和手工艺品为题材的活动。
二、活动目的:
本次活动的目的是传承传统文化,培养同学们的动手能力和创新能力,丰富校园生活,陶冶艺术情操。为此,水利工程系青年志愿者协会举办了第二届“新生杯”手工艺大赛。
三、活动全称:
本次活动全称为第二届“新生杯”手工艺大赛。
四、举办单位:
本次活动由水利工程系青年志愿者协会主办。
五、场地设置:
活动的前期宣传将在学校主干道上进行,后期展出作品的地方位于六栋宿舍后。
六、活动时间:
作品收集时间为12月6日至12月26日,作品展出时间为12月29日。
七、参与人员:
本次活动面向长江工程职业技术学院所有成员。
八、活动流程:
一)宣传活动
1. 宣传期:前期宣传时间为12月6日至28日,后期工作时间为12月30日至1日。
2. 宣传重点:前期宣传是重点,后期工作是展出作品。
二)作品征集:
1. 通过宣传向校内征集作品,每个团队(1-3人)可以参赛,作品需在12月26日之前提交给水利工程系青年志愿者协会。
2. 作品要求:
- 参赛的手工艺品题材不限,包括剪纸、刺绣、雕刻、布贴画、废旧材料的运用等等。
- 每件作品必须附有作品简介,介绍该作品的特色。