国际友人:泰国嘉宾及相关友人
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典主题活动安排
文化主题活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设计比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立;
4.庆典大会及文艺晚会。
学术主题活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际之间学术交流、学术论坛;
3.召开校友报告会、座谈会、成果展。
九、基本主题活动流程
1、前期宣传及准备。主要包括邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导、省市等领导,原三校的老领导,主题活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化主题活动和学术主题活动等。
2、中期。主要是演出等准备和开始,包括奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出等。
3、后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等。
十、机构设置及职责
1、成立校庆庆典工作领导小组,组长为院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。校庆庆典工作领导小组负责庆典主题活动的总体策划、组织、协调工作;处理各工作小组反映的筹备工作中的问题,并及时解决和引导;对庆典主题活动中的重大决定和突发事件进行决策。
2、按照庆典主题活动的内容分工,成立庆典办公室、领导接待组和来宾接待组等专项工作小组。
庆典办公室负责制定庆典整体工作方案;制作校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、主题活动指南等;拍摄和投放校庆专题片;征集校徽、校训和院歌;制作和更新庆典专题网页;安排庆典大会程序;摄像摄影和宣传庆典主题活动;邀请庆典主持人和新闻记者;编辑庆典专刊(征文评审);协助其他小组开展相关工作。
领导接待组负责拟定邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;邀请、联系和接待参加庆典主题活动的受邀人士;组织受邀人士的贺信贺电;发放受邀人士的礼品券。
来宾接待组分为市内学院接待组和退休教师接待组。市内学院接待组负责拟定本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;邀请、联系和接待参加庆典主题活动的受邀人士;发放受邀人士的礼品券。退休教师接待组负责邀请、联系和接待退休教师参加庆典主题活动。
以上是对原文章的润色和扩展,保持了原文的意思和格式。
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一、整体情况
1、活动主题:
圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:
为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:
12月24日晚18:00
4、活动地点:
外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:
外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:
外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
1、工作人员:
总负责: