活动地点:某某酒店
活动人数:公司高层及员工共计200人
活动风格:轻松、活泼、娱乐、有趣
组织形式:分为活动物料准备小组、活动执行小组、活动安保小组、活动表演安排小组、活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年1月14日收到安利公司发出的标书
20xx年2月23日确认年会的最终方案,并与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,并将相关的活动信息传达到公司各部门
20xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
在活动前期,我们需要做一些准备工作。包括活动小组的筹划,舞台布置,年会相关事宜的确认,与年会人员的联系通知,活动流程的商讨确认,与各部门负责人的联系沟通年会事宜,相关场地的预订确认,活动物料的准备,以及活动事故的风险评估和预备方案的制定。
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、领导们登场互动
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、领导百变大咖秀
9、员工节目COSPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
在活动进行中,我们需要注意一些潜在的风险。
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
为了预防此类事故的发生,我们将在签到和动漫留影区域安排安保人员,维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响、灯光、麦克风在演出时突然坏了或无声音。
为了应对这种情况,我们将提前准备好多一些现场所需的音响、灯光、麦克风等设备,以备不时之需。
七、活动亮点
这次年会有很多亮点,让大家玩得开心。
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感受到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:老板们投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团队协作能力
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果