2.布置会场;

3.负责现场摄影、照相等。

外联部：

1.提前借好教师楼二楼多功能报告厅;

2.准备好晚会所需的一切服装道具;

3.负责与外校交流，并邀请参加晚会;

4.组织人员接送嘉宾。

督办部：

1. 负责嘉宾的签到，并组织好志愿者签名活动;

2. 协助布置会场，维持会议室外演员准备时的纪律。

校微博协会：

负责宣传12.5晚会，并在晚会现场组织微博上墙活动，宣传我校青年志愿者文化，弘扬志愿服务精神。

十、 活动流程

(一)前期准备

1、活动申请：

向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会，得到批准后尽快申请会议室。

2、活动宣传：

①横幅：在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前五天悬挂，知道活动结束。

②海报宣传：a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。

③展板：在食堂侧门放置宣传展板。

④校内媒体：学院广播台，在广播站中播出。

⑤网络宣传：在学校网站、微博等进行宣传。

3、节目准备工作：

①节目的收集，挑选(节目中间有互动环节，以增加晚会气氛，调动起大家的激情);

②各节目的排练，同时准备好所要的音乐、道具服装;

③定出晚会的节目单，主持稿发给主持人;11月28日13：30大学生活动中心初选，12月1日16：00大学生活动中心复选。

④晚会大彩排(12月5日13：30点，大学生活动中心)，诚邀各部长，会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光，音乐要跟上;

⑤总结彩排，修改细节;

⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt。

4、物品的准备：

1、宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但;

2、演出道具、音响在12月5 号准备好;舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等，在12月4号准备好。

3、饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。

5、会场安排

1、座次安排;

2、晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、安装;

3、工作人员的安排。

(二)活动实施

1、整体流程

会场一切准备就绪——18：10观众、演员入场完毕——18：30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员收拾会场