2、演出道具、音响在12月5 号准备好;舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等，在12月4号准备好。

3、饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。

5、会场安排

1、座次安排;

2、晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、安装;

3、工作人员的安排。

(二)活动实施

1、整体流程

会场一切准备就绪——18：10观众、演员入场完毕——18：30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员收拾会场

2、人员入场

1.工作人员提前一个小时到达会场;

2.观众在晚会开始前30分钟，由工作人员带领入场;

3.在观众入场同时播放会歌《青年志愿者之歌》

3、晚会开始

1.由主持人介绍到场嘉宾，学校领导，外校代表，四席xx;

2.主持人邀请我校领导致词;

3.住此人宣布晚会开始;

4.播放青年志愿者协会活动剪辑ppt;

5.根据节目单进行演出;

6.主持人与观众互动;

7.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起，所有演员登台谢幕。

4、晚会结束后其安排

1.晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，待学校领导，外校代表离开后方可按秩序离开;

2.待观众离开后，相关人员留下清理会场;

3.校级干部及各二级学院分会会长和影留恋;

4.及时将活动的概况(视频、图片)上传至校网、微博。

五、 活动的意义

通过这次活动，我们将弘扬志愿精神，传播志愿文化，提高全志愿服务的认知度、关注度和参与度。同时，我们展示青年志愿者行动的经验和成果，为青年志愿者行动增添凝聚力和影响力，促进志愿者之间的交流与合作。

六、 策划主办单位

本次活动由武汉交通职业学院青年志愿者协会主办。

七、 参与人员

除了学校学工部、团委领导外，还邀请了黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表，以及校内其他三席学生代表和二级学院代表。

八、 活动时间地点

活动将于12月6日18:30在教师楼二楼多功能报告厅举行。

九、 院各部门人员安排

为了顺利进行这次活动，我们安排了以下各部门的工作：

文艺部：

1. 完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作，将节目单交由文秘部;

2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

3.确定主持人。