前期：

1. 场地及邀请嘉宾：

- 场地申请由会长团负责，必须提前一个星期申请，即在25号星期五之前申请到；

- 邀请嘉宾由会长团负责，邀请并确定能来的嘉宾，要提前告诉广告部，以便安排座位。

2. 节目准备：

- 文艺节目：

a. 各部门各出一个节目，并将节目名字报给策划部，以便安排节目顺序。节目内容不限，只要是积极的，能营造出喜庆、欢乐的气氛都可；

b. 协会另出一个文艺舞蹈节目，由黄德富和黄佳雨负责；

c. 协会另出一个节目——商务礼仪表演，能够突出协会精神风貌，证明我们协会的礼仪不比别人差，由何爽爽和蒋锦霞负责。

- 游戏节目（具体请看附件1），由策划部负责。想出5至10个游戏节目，其他理事会有好的节目或意见也可报上，28号（星期一晚上7点）交给副会长蒋锦霞审核。

3. 主持人选拔及培训：

- 由会长团负责，在会员中选出两名主持人，并进行培训。

4. 所需物品及购买：

- 食品类：

a. 桔子；

b. 瓜子；

c. 花生；

d. 香蕉；

e. 苹果；

f. 饮料。

- 装饰类：

a. 彩纸；

b. 彩丝带；

c. 气球；

d. 灯笼。

- 音响设备：

a. 音响；

b. 麦克风；

c. 笔记本电脑；

d. 聚光灯。

- 游戏工具。

5. 会场布置：

- 黑板上用彩笔写上晚会主题，挂上彩带、气球，用彩带粘一个“虎”字；

- 天花板：挂上彩条、连上气球；光管包上彩纸；中间各挂一个灯笼；

- 窗户：贴上气球；

- 门口：挂彩条连上气球；

- 桌椅摆放：分七大块摆放，形成“U”字形；

- 座位安排：分部门坐，各部门分坐两边；会长团、老理事会和嘉宾坐中间。

中期：

1. 晚会具体流程：