1、活动主题
2、活动对象:论坛注册会员
3、活动时间:
4、活动地点:待定
5、主办单位:
6、协办单位:待定
中午聚餐:聚餐的方式将根据当时的情况来决定,采用AA制。
二、分组实施
1、总策划:
2、总实施:
3、项目组:
(1)第一项目组:节目组
节目要求:主要为祝福、寄托希望、青春活泼等积极向上的节目,例如舞蹈、歌曲、小品、青春剧等。
负责人:待定
任务:a、完成节目的收集和筛选;
b、选择主持人,设计形象和台词;
c、负责节目的编排和活动全程的衔接。
(2)第二项目组:宣传组
负责人:待定
任务:a、利用海报、横幅、网络等方式进行宣传;
b、现场摄影和DV摄像。
c、活动结束后进行总结,并配合图片进行后期宣传。
(3)第三项目组:外联组
负责人:待定
任务:a、负责联系晚会场地;
b、联系活动赞助商,确认物品到位情况。
(4)第四项目组:后勤组
负责人:待定
任务:a、确定费用预算和现场费用收集;
b、确定晚会参与人数;
c、准备活动所需道具、奖品和纪念品,并负责现场发放;
d、活动当日对现场进行简单布置;
e、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务和工作分配
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划和准备期(即日起至1月25日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定和确定赞助商。
a、节目收集:由节目组负责。采取各种方式进行网络宣传,确定主持人。
b、赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或个人。
c、前期宣传:在论坛显要位置进行强化宣传。
(2)活动协调和进展期(1月10日至1月20日):