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年终总结会活动策划方案精品11篇
大小:484.17KB 15页 发布时间: 2024-02-07 11:39:18 7.37k 5.98k

年终总结会活动策划方案精品5

一、主题:共赢新未来的家庭团聚

在我们的生活中,家庭是我们最重要的支持和依靠。因此,我们决定举办一次家庭团聚活动,以展示我们的团队精神和共赢的未来。

二、时间地点:

我们计划在x年x月x日的下午和晚上举行这次家庭团聚活动。具体的地点将在后续确定。

三、聚会主要内容:

1. 参观新办公楼:我们将组织嘉宾参观我们的新办公楼。具体的时间和陪同领导还待确定。

2. 室外趣味活动:我们将组织一系列室外趣味活动,让大家尽情享受团队合作和互动的乐趣。

3. 晚会宴会和颁奖:我们将安排一场盛大的晚会宴会,期间还将颁发奖项以表彰在工作中表现出色的员工。

4. 住宿安排:对于来自新乡市区外的嘉宾和公司人员,我们将安排住宿,确保大家能够舒适地参加活动。

四、筹备小组及人员分工:

为了保证活动的顺利进行,我们成立了领导小组,并安排了具体的人员分工。

- 领导小组负责统筹协调整个活动。

- 协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组和机动组等小组将负责各自的任务。

五、聚会主要流程:

(一)前期准备:

1. 在12月8日之前,我们将确定活动的时间、地点、主题和内容,并成立活动领导小组,制定策划方案。同时,协调组将联系车辆和酒店等。

2. 在12月12日之前,协调组将负责确定与会嘉宾、导购、公司职能和业务人员,并通过函件通知他们。在会议前三天,我们还将再次提醒他们参加活动。

3. 在12月10日之前,节目组将开始征集节目,并思考室外活动和游戏的安排。到12月15日下班之后,我们将确定最终的节目和活动游戏,然后提交给领导审批。

4. 在12月20日,各小组将统计所需物品,并提交给财务组审批。同时,协调组将通知嘉宾和核对最终参会人员名单。对于来自新乡市区外的嘉宾和公司人员,我们将安排住宿(具体细节请见附录)。

5. 在12月23日下午活动开始之前,后勤组将前往聚会地点布置会场,并确保聚会的顺利进行。餐饮住宿组将最后检查餐饮和住宿的准备情况。晚会组将负责布置晚会场所并进行设备调试。同时,后勤组还将把所有所需物品送往聚会地点并妥善保管。住宿组将协调住宿人员办理登记手续。

(二)中期开展:

1. 在12月23日下午3点,全体与会人员将参加户外活动,活动组将负责组织这些活动。活动结束后,将举行相应的颁奖仪式。

2. 晚上6点,餐饮组将组织晚宴。晚会组将负责化妆演员的化妆工作,并启动相关设备。晚会组还将组织嘉宾走过“拱门”入场,主持人负责晚会中的节目、游戏、颁奖、抽奖和领导讲话等环节。晚会组还将维持晚会的秩序并负责后勤工作。

3. 晚会结束后,接待组将负责欢送嘉宾,而住宿组将引导来自新乡市区外的人员安排住宿。

(三)后期总结:

1. 在12月24日中午之前,后勤组将把聚会剩余物品打包运回公司,并进行分类妥善放置。

2. 在12月25日之前,营运人事部将制作精彩的PPT,将本次活动的精彩瞬间与大家分享。

3. 在12月25日之前,财务组将完成聚会费用的审核和上报工作。

六、附录:

1. 准备物资及费用预算:请参见附录中的《准备物资及费用预算.xls》。

2. 详细人员分工及工作职责:请参见附录中的《详细人员分工及工作职责.xls》。

3. 宴会节目及室外游戏:请参见附录中的《宴会节目及室外游戏.doc》、《晚会节目安排明细.xls》。

4. 晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细:请参见附录中的《晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls》。

5. 年终聚会应急方案:请参见附录中的《年终聚会应急方案.doc》。

6. 年终聚会工作跟进表:请参见附录中的《年终聚会工作跟进表.xls》。

7. 其他事项安排:请参见附录中的《其他事项安排》。

年终总结会活动策划方案精品6

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一、活动内容

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