(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

五、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

公司庆典策划书汇总3

活动目的：

1、开幕活动吸引社会关注，塑造隆重的开业气氛并充满人气。

2、传播交行理念，在宣传中吸引个体消费者和企业客户的合作。

3、让更多的目标群体参与，扩大招商银行在东莞地区的影响力。

4、为招商银行在东莞地区的发展做好长期铺垫。

活动时间：

20某某年11月28日。

邀请嘉宾：

政府机关领导、交行省级分行领导、当地各知名企业领导、各媒体记者等。

活动主题：

1、活动主题：交流融通 诚信永恒。

2、主题解析：

(1)以招商银行的企业理念为主题，可在第一时间传播交行的理念和诚信的服务。

(2)让社会及目标客户群体在第一时间内通过招商银行理念接受认可招商银行及其服务。

(3)提到活动，就会联想到招商银行，在活动的主题中升华对招行的认识。

活动氛围布置：

1、为显示隆重与敬客，可在来宾及舞台处尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯；为了彰显分行开业的喜庆和隆重，在银行门口的通路上也铺以红色地毯。

2、在场地四周悬挂标语横幅、某展架等突出热烈喜庆的活动氛围。

3、悬挂彩带、彩旗，在醒目处摆放来客赠送的花篮、鲜花盆景、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝招商银行东莞分行开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称；在场地周围置空飘气球8个，气球下方也挂置有条幅，空飘气球在彰显氛围的同时，传播招行理念。

4、建议在舞台两侧金色包气球柱(寓意着金光大道)，门口置一气球与鲜花编制而成的拱门。

5、在开幕之前，乐队奏曲和礼仪亮相，活动中乐队的奏曲，一次次的点燃现场气氛，体现欢快热情的开幕氛围，并吸引周边人群的注意力以聚集人气。

活动流程：

1、开幕活动整体策划：