(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，__负责；

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由__总会负责，会议照相由__负责，会议录音由__负责；

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在__宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、 奖牌：60元/个_40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书：10元/个_50=500元(数量暂定)

五、 奖品：500元_22=11000元(模范、优秀)

300元_35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者：1000元

七、 餐费：15000元

八、 领导纪念品：500元_5=2500元(领导)

共计：45000元

会议流程策划方案范本3

一、大会策划

1.与会人员与单位

在本次大会中，将邀请本公司领导、行业协会领导、政府有关部门、媒体、供应商及客户代表以及本公司会务人员参加。

我们需要制定一个名单，确定参会人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据我们的会议日程和内容需求，确定会议的时间。根据大会规模确定合适的场地。

3.会议主题与内容

我们需要确定一个主题，即大会的主要目标，并确定具体的内容，例如是否发放资料、公司业绩宣传、经营及产品推介、优秀组合和人员表彰等。我们还需要考虑是否安排吃、住、行、游览考察以及准备纪念品等。

4.拟订会议日程

我们需要制定一个会议程序，详细安排每个环节的时间。

5.经费预算

我们需要将场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列出来预算。

6.组织机构

我们需要成立一个筹备小组，并明确每个人的职责分工，包括领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

我们需要将策划方案报请公司审批，并建立筹备机构后开始工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，确保人员和经费的落实，联系政府、媒体，落实场地和设备，准备资料和纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发放会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾和会议主题，并表示欢迎。公司领导发表讲话。

3.供应商和客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导发表讲话。

6.全体参会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。