第一节 入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:应聘者需具备年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
1、薪资确认:薪资建议由用人部门总经理提出,经人力资源部薪酬部门审核后上报审批。
2、录用审批:薪资审批需经过部门或职能部门形成会议决议,并得到总经理批准。
3、聘用:招聘人员向候选人沟通薪资,并确认入职日期,并发出员工聘用书。
4、入职体检:员工需提交有效的体检证明,公司每年定期为员工安排体检,如发现员工患病或身体健康条件不符合工作岗位要求的,公司将视情况调动其职位或建议病假。如发现员工患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的,公司有权单方解除劳动合同。
5、个人档案:公司为所有员工建立个人档案,新员工需将个人资料提交给人力资源部,包括照片、身份证复印件、学历证书复印件、职称证书复印件、原单位离职证明等。如员工提供不真实、错误资料或有任何虚构,经查属实,将受到公司的纪律处分,情节严重者公司可按规定单方解除劳动关系。如员工个人资料有变更,需及时向人力资源部报告。
6、入职培训:新员工入职当天,人力资源部将为其介绍并学习公司相关制度,并介绍新同事。
7、试用期:公司对新录用的员工实行试用期制度,试用期根据劳动合同期限的长短而定,最长不超过6个月。试用期包括在劳动合同期限中,并计入工作年限。
8、劳动合同管理:公司招聘员工时均签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份,劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。劳动合同的具体内容以最终签订的合同为准。
第二节 考勤管理
一、工作时间:公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5小时,具体工作时间根据岗位安排而定。
二、考勤
1、所有员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班需打卡,不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工:迟到或早退30分钟以内,每次扣发薪金10元;30分钟以上1小时以内,每次扣发薪金20元;超过1小时以上,必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。月累计达五次迟到或早退,将扣除相应薪金并计为旷工一次。年度内旷工天数达到一定数量,将予以辞退。
3、请假:员工可申请病假、事假、出差等假期,具体请假手续和审批权限根据假期长度而定。
4、加班:加班需填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,加班工资按照规定标准计算。
5、考勤记录及检查:考勤负责人负责记录员工的出勤情况,并定期进行考勤检查。
第四节 人事异动
一、调动管理:员工调动需由调入部门填写内部调动通知单,经调出及调入部门负责人同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总经理(或总裁)批准。
二、辞职管理:员工辞职需提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
三、辞退管理:见本手册第一章第四节二。
第二章 行为规范
第一节 职业准则
一、基本原则:公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求员工遵守国家政策法规和公司规章制度。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不得从事以下活动:以公司名义考察、谈判、签约;以公司名义提供担保或证明;以公司名义对媒体发表意见、信息;代表公司出席公众活动。
三、公司禁止以下情况的兼职:利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;兼职工作对本单位构成商业竞争;以直系亲属名义从事上述兼职行为。
四、公司禁止以下情况的个人投资:参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理;投资于公司的客户或商业竞争对手;以职务之便向投资对象提供利益;以直系亲属名义从事上述三项投资行为。
五、员工在对外业务中如发生回扣或佣金,须上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:员工有义务保守公司的经营机密,不准对外提供公司机密文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节 行为准则
一、工作期间应保持衣着整洁,禁止奇装异服或过于曝露的服装,男士不得留长发、女士不留怪异发型。
二、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,禁止在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话,如确实需要,应以重要事项为主。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名,不得将办公文具取回家私用。