1)主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2)召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。

3)参加人员：公司全体员工。因出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。

4)会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

6、其他会议

1)公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2)各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

五、会议召开

1、会议安排

各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

2、会议的准备

1)公司有专题主题的会议或需要投影设备进行演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接和调试工作。

2)特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

③会议场所布置；

④会议服务人员的安排；

⑤会议签到；

⑥会后事项安排；

⑦会议需要留存资料的，应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

3、会议召开及传达

1)应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2)参会人员在会前应明确要研究的议题，以便准备好相关文件材料。

3)与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4)重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5)与会人员必须做详细的会议记录，以便会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

6)会议记录人要做好会议纪要，并以电子档形式发给与会人员，必要时分发给相关部门。其他会议由召集部门责成专人负责记录整理。

7)会议结束后，行政综合部或其他会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前向公司领导报告各部门的完成情况。

4、会议纪律

1)要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员要登记到会情况。

①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，假三次取消参会资格。

②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。

③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

2)所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得玩手机、打瞌睡等。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

3)一旦会议决议确定，应按时完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，应提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的同时应提交解决方案。

六、本制度解释权归行政综合部。

七、本制度自公司批准之日起执行。

关于会议的管理制度精品2

1、目的：

为了规范公司各项会议以及各类培训的流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。