2、适用范围：

本制度适用于沈阳华锐商业管理发展有限公司（以下简称“公司”）。

3、职责：

3.1综合管理部负责会议管理，所有重要会议在公司领导批准后，需在综合部登记备案。

3.2会务工作主要由综合管理部承办，其他部门主办或召集的会议，综合管理部应予以协助。

3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。

4、会议分类：

4.1公司级会议：包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等。这些会议应分别报请公司总经理批准后，由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。

4.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会议。例如，营运部门的优惠政策专题会议、企划部门的活动推广协调会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施，并对会议纪要进行整理和存档。

4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。

4.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

5、会议安排：

5.1例会安排：

为了避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按照例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

5.1.1总经理办公会议

此会议每周一举行，由商业公司高层管理人员参加，主要研究商业公司的重大事件解决以及重大决策的确定，以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。综合管理部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。

5.1.2公司周工作例会

此会议每周六16:00举行，遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行，如有其他变动，综合管理部将提前通知各部门。由各部门部长参加，总结各部门一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其他部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理传达集团公司的会议精神；布署下周商业公司的整体工作。周五之前，综合管理部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报总经理审阅。

5.1.3公司各部门工作会议

总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。

5.1.4公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。

5.1.5各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

5.2其他会议安排

凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单(详见附件)报综合管理部，由综合管理部进行统一安排，方可召开。

5.3综合管理部每月统一编制例会会议计划，并与月排班表同时公布。

5.4凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其他会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划，未经综合管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5.6会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

6、会议的准备：

6.1公司有专项主题的会议或需要有投影设备演示说明的会议，应由综合管理部提前做好投影设备连接调试工作。

6.2会议之前，综合管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。

6.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品和鲜花。

6.4根据会议规模需使用音响设备的，由综合管理部提前做好音响调试安排。

6.5特别重大会议，应由综合管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

6.5.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者)；

6.5.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发)；

6.5.3会议场所布置；

6.5.4会议服务人员的安排；