4 部长协调周例会 人事行政部 副总经理 每周一16：40分 公司会议室 各部门部长或临时特邀人员

5 生产部周例会 生产部 生产部长 每周六13：00分 公司会议室 生产部人员、车间主任或临时特邀人员

6 质控部周例会 质控部 质控部长 每周六16：40分 公司会议室 质控部全体人员或临时特邀人员

7 其它临时性会议 另安排确定 另行安排确定 另行安排确定 公司会议室 另行安排确定

3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。

3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.2.4 对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。

3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。

3.2.6 各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等)。

3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。

3.2.9 与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成;必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。

3.2.10 会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。

3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。

3.2.12 八小时工作时间外召开的会议(节假日除外)，与会人员不打卡记时，不计(结)算工资。

4 总结

本标准对于X有限公司内部会议的组织、安排等方面进行了详细的规定，以确保会议的高效进行和有效管理。公司各级会议的组织和安排必须遵循本标准的要求，确保会议的准时召开、参与人员的到场、会议纪要的整理和公布等工作的顺利进行。

关于会议的管理制度精品4

第一章：总则

为了改进作用，减少会议、缩短会议时间、提高会议质量，特制订本制度。

第二章：会议分类及组织

第一条：公司会议归纳为四类：

1. 公司股东大会：主要包括公司各大小股东、劳务出资股东、挂名股东。每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。也可由2/3以上股东要求下临时召开。

会议内容：

① 提出年度目标和设想。

② 评价工作，总结上半年。

③ 对下半年工作作安排。

④ 对完成全年任务的讨论。

2. 董事会会议：主要包括公司董事会成员。一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。每月的第一个星期的星期一，财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。

会议内容：

① 对上个星期工作总结。

② 对这个星期工作安排。

③ 对上个月工作总结。

④ 对下个月工作安排。

⑤ 财务总结工作，资金落实。

3. 专业会议：包括公司技术性的、生产上的、安全上的、产品质量上的、环境保护上的临时会议。由总工办组织召开，化验室、质检室、生产部受理安排，协调好会务工作。还包括公司经营上的、对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作。

会议内容：

① 分析工作情况、事故。

② 提出改进措施。

③ 检查事故隐患。