④ 布置新任务。
4. 部门及班级小会:由各部门责任人组织召开。
第二条:上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公室会议等),或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理、副总经理受理安排,财务室协助搞好会务工作。
关于会议的管理制度精品5
为了更好地管理和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,以充分发挥会议的效能,我们制定了以下会议室纪律管理规定:
一、会议实行签到制度,由会议组织者进行考勤。原则上不得请假,如有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假。若未请假且未按时到场者,将按旷工半天处理。
二、与会人员应提前5分钟入场,不得无故迟到、早退,也不得中途退会。
三、会议期间,关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正式场合接打手机。
五、进入会议室时,必须着装整洁。
六、在会议室内应自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,以及使用粗话、脏话。
七、办会部门在使用会议室时,必须爱护公物,保持会议室的整洁。使用完毕后,所有设备应放置回原位,不得擅自开关电器设备,以免造成损坏。
八、会议室内的设备、工具和办公用品未经办公室同意,任何人不得拿出会议室或将其用于其他用途。
九、会议室内禁止吸烟,与会人员应讲究公共卫生。
十、会议期间,与会人员不得中途退场,特殊情况须报告办会组织者。
十一、会议期间,与会人员应集中精力开会,不得随意走动,也不得办理与会议无关的事项。
十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十三、会议涉及到公司机密的内容,与会人员应注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
这些会议室纪律管理规定的目的是为了确保会议的顺利进行,提高会议的效率和质量。希望大家能够自觉遵守,共同营造良好的会议氛围,为公司的发展贡献力量。
关于会议的管理制度精品6
为了规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,我们制定了以下会议管理制度。
一、行政例会、早班会等应按时举行。主题会议、总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间。总经理办公室会议定于每月最后一周周六晚上6点举行,行政例会每两周举行一次,时间为每月双周周一晚上6点。
二、行政例会、总经理办公会议由总经办负责主持,部门会议由部门经理主持,所有会议都应做会议记录(早班会除外)。
三、与会人员不能擅自迟到或早退,应提前做好与会相关资料等准备工作。
四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可以争论,但不能争吵。手机应调至振动模式,发言讲话应使用普通话,不允许讲方言。
五、与会人员应保持端正的态度,认真参与会议,不能冷淡对待。会议结束后应及时传达执行会议精神或决议。
六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议资料,分类进行处理,并追踪会议精神的执行效果。
七、违反本制度者,根据情节轻重,给予批评教育或10元以上罚款。
八、本制度经总经理室批准,自颁布之日起执行。
以上是我们的会议管理制度,希望大家能够遵守,以提高会议的效率和质量。
关于会议的管理制度精品7
一、目的
为了更好地规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于全喜公司员工和焦作业务人员。
三、具体内容
1、例会
时间:每天早上8点,约持续20分钟。
地点:总公司员工在公司会议室,分公司员工在分公司办公室。
参会人员:所有员工和厂家人员。