主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。
2、总部周会
时间:每周一上午8点30到12点。
地点:公司会议室或其他指定地点。
参会人员:各部门经理、主管,以及未出差的分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据需要参加。
主题:总结上周的工作情况,并安排本周的工作任务。
3、分公司和分部门周会
时间:由各部门自行决定。
地点:各自的办公室。
参会人员:各分公司和部门的员工。
主题:工作总结和安排。
4、月度会议
时间:每个月的2号,持续1-3天。
地点:公司会议室。
参会人员:所有与业务相关的人员。
主题:总结上个月的工作完成情况,并安排和分配本月的工作任务。
5、会议主体
会议准备:
管理会议:
销售会议:各县分公司经理。
四、会议流程
1.各部门负责人在每月3日前,根据工作报告制度,汇报月度工作内容。
2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题,每出现一个问题罚款100元。
3.根据会议记录政策,每次召开周会和月会,都安排人员进行会议记录。分公司会议由销售和管理人员记录,其他会议由会议组织者指定人员记录(请参阅会议记录表)。
五、奖罚措施
1.员工必须按时参加会议,对于无故不参加会议的员工将视同旷工处理。
2.公司鼓励员工在会议期间提出对公司发展有益的建议,对于提出并被采纳的能够促进公司发展的建议的员工,公司将给予奖励。
3.经理和主管迟到开会将被罚款50元,除非出差,不参加周会及以上会议(包括请假)将被罚款100元。
4.经理和主管组织会议时必须进行会议记录,如果无法提供会议记录,将视同未组织会议。
5.每月公司经理和主管会议应对会议执行情况进行总结,每次无故减少规定会议,经理和主管将被罚款100元。
6.如遇不可抗力、出差等原因,可以申请延期或合并会议。
以上是对公司会议管理的具体规定,希望全喜公司员工和焦作业务人员能够严格遵守,共同提高会议质量和公司工作效率。