6.5.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者)；

6.5.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发)；

6.5.3会议场所布置；

6.5.4会议服务人员的安排；

6.5.5会议签到；

6.5.6会后事项安排。

6.7会议需要留存资料的，应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

7、其他规定：

7.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

7.2会前，由综合管理部负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

7.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

7.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

7.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

7.6公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其他会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7.7会议结束后，综合管理部或其他会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

8、会议纪律

8.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假(中层干部以上人员请假需总经理批准，其他人员需向会议组织部门请假)，否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。

8.2与会人员不得因任何理由迟到(提前请假获批者除外)。中层管理干部迟到将予以100元的处罚，其他人员迟到将予以50元的处罚。

8.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不得接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以100元处罚。

8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。

9、附则：

本制度由综合管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

会议管理规章制度范文2

第一章：总则

为了改进作用，减少会议、缩短会议时间、提高会议质量，特制订本制度。

第二章：会议分类及组织

第一条：公司会议归纳为四类：

1. 公司股东大会：主要包括公司各大小股东、劳务出资股东、挂名股东。每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。也可由2/3以上股东要求下临时召开。

会议内容：

① 提出年度目标和设想。

② 评价工作，总结上半年。

③ 对下半年工作作安排。

④ 对完成全年任务的讨论。

2. 董事会会议：主要包括公司董事会成员。一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。每月的第一个星期的星期一，财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。

会议内容：

① 对上个星期工作总结。

② 对这个星期工作安排。

③ 对上个月工作总结。

④ 对下个月工作安排。

⑤ 财务总结工作，资金落实。