内勤负责档案的资料管理工作，主管负责监督和督查。

内勤作为资料的管理人员，应及时做好资料的收集、整理、归档，确保资料完整、正确和安全。

注意事项：

①每份资料编写目录，建立借阅签字制。

②异常注意以下资料的保存，如跟客户签署的易引起争议的书面资料，如合同变更情况说明。

③涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理，邮件删除。

④电脑主机要加密，密码应定期更换。

公司销售管理制度精选6

一、总则

为了加强员工管理，规范员工行为，提高员工素质，特制定本制度。本制度是销售部员工必须遵守的原则，是规范员工言行的依据，也是评价员工言行的标准。全体销售人员应从自我做起，从本岗位做起，自觉遵守各项制度。如果员工对本制度有任何疑问或异议，可以向销售部负责人咨询，最终解释权归固瑞格公司销售部所有。本制度自制定之日起开始执行。

二、销售部人员素质要求

销售部人员应具备以下素质：

1、品德好；

2、具备很强的语言驾驭能力；

3、具备人格魅力；

4、具备很强的组织计划管理能力和协调能力。

三、服装规范

着装规定：

1、工作期间，公司要求员工穿统一工作服，女性身着统一职业装，男性穿西装打领带，夏季要求身着白衬衣深色西裤（领带）。

2、上班时必须统一着装，佩戴胸卡。

仪容要求：

1、工作期间，员工应注意自己的仪容。女性要求淡妆，并梳齐头发，男性头发不能盖耳，至少每月理发一次，勤洗头，头发应梳理整齐，不凌乱，不留胡须。

2、所有员工应每天打扫卫生后将鞋面擦干净，上班期间应保持鞋面无污物、灰尘。

3、员工应随时注意个人形象，谈吐时讲究礼仪，谦虚宽容，时刻保持微笑。

4、所有员工工作期间衣着必须保持整洁，无污物，衣服应熨烫整齐。

四、销售报表规定

1、销售人员每天工作资料及行程应在第二个工作日之前以邮件方式汇报。

2、销售人员应在每周六下班之前以邮件方式用电子表格汇报销售工作周报表。

3、销售人员应在每月28号前以邮件方式用电子表格汇报销售工作月报表。

五、薪金分配制度

1、新招人员实行先培训后上岗，培训时间一并纳入试用期，试用期为1-3个月。试用期内业务人员的基本工资根据部门的薪资标准而定；试用期结束后执行转正工资标准。

2、工资标准分为试用期工资和转正工资。试用期1-3个月的基本工资为底薪，转正后的基本工资还包括住宿补贴、餐补、交通补贴、通讯补贴、全勤奖金等。

3、薪金发放时间为每月10号前，发放上个月的全部工资、各项补贴费用和奖金。

4、业务费用管理方面，在公司销售人员中，市区交通费按公交车费实报实销，出租车费不报销，特殊情况需经营总监签字报销。差旅费用为销售人员外出补助80元/天，具体报销按公司财务报销制度执行。业务招待费需请示销售总监，并由副总经理级以上领导批准。个人办公电脑公司暂扣500元/月，工作满一年后一次性发放作为福利。

六、合同管理制度

1、经办销售人员在填写合同时，字迹要工整、清楚，使用黑色钢笔或签字笔。

2、合同资料包括主合同、附加补充协议等。严格执行合同规定的价格体系和条款，如有变更、修改或补充，要及时向上级部门评审。填写时不得有空白栏，无资料填写应用“”划去，否则后果自行承担。加盖印章应在相关重点条款、签字以及合同文本的夹缝处。

3、合同签字程序为区域经理填写合同文本后需大区经理审核签字，审核每一条款和各项数据是否正确，然后交销售总监审批。原则上合同一式两份，客户和公司各一份，公司保留的一份由销售内勤存档管理。