作为董事长助理，我的首要职责之一是负责撰写董事长所需的文件和材料。我要确保这些文件和材料准确无误，并及时地接收、转达和处理相关的文件和信件。

2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

我还负责收集和整理公司的重大事件的原始材料，并将其编纂成相关的文件和资料。此外，我还要撰写公司内外的宣传材料，以便向外界传递公司信息。

3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

作为董事长助理，我必须及时传达董事长的各项指示和安排。我要确保这些指示和安排准确地传达给相关人员，以确保工作的顺利进行。

4、负责董事长日常行程的安排与提醒；

除了传达指示和安排外，我还负责安排和提醒董事长的日常行程。我要确保董事长的时间安排合理，以便他能够有效地完成工作和会议。

5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；

作为董事长助理，我还要负责接待董事长办公室的来访宾客、领导以及集团下辖各分公司的人员。我要确保他们得到适当的接待和安排，并提供必要的支持和协助。

6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

最后，我还要完成领导交办给我的各项紧急或临时任务。这些任务可能是突发的，但我要确保能够及时高效地完成它们，以满足公司的需求。

作为董事长助理，我的工作非常重要，因为我直接协助董事长完成他的工作和任务。我要保证工作的准确性和高效性，以确保公司的顺利运营和发展。

董事长秘书的岗位职责9

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

一、 办公室内务

1、办公环境

工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐

工作流程：

（1）、每天准时上班。

（2）、开窗通风。

（3）、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

（4）、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

（8）、每两周吸尘一次。

（9）、每天打扫办公室卧室。

（10）、及时清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范

工作流程：

（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。