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办公室主任岗位职责优质10篇
大小:469.87KB 3页 发布时间: 2024-02-14 10:53:25 16.53k 15.88k

下面小编整理了办公室主任岗位职责内容,欢迎阅读参考,希望能帮助到大家。

办公室主任岗位职责优质1

在中心主任的领导下,我将负责本中心的行政管理工作。首先,我将确保收集、整理、储存、传输和反馈本中心的管理信息,并协助主任与其他部门沟通,协调关系。此外,我还将负责本中心的对外宣传工作,以及中心计算机网络的管理。

其次,我将安排本中心的各种行政会议,并做好会议记录。我将督促检查会议决议的执行情况,并及时向领导反馈。

第三,我将负责起草本中心的工作计划和总结,并拟定相关的行政文件。我将督促检查中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况。

第四,我将负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。我还将负责本中心的资料档案管理工作,确保资料的安全和有序。

第五,我将负责本中心的印鉴管理、文秘工作、外勤工作、通讯联络工作,以及人民群众来信来访的处理工作。我还将负责来宾的接待工作,确保他们的访问顺利进行。

最后,我将完成中心主任交办的其他工作任务,并协助主任做好以上工作。

通过我在行政管理方面的努力,我将确保本中心的工作顺利进行,为中心的发展做出贡献。

办公室主任岗位职责优质2

根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,我们拟订了一系列人力资源管理策略的实施工作。首先,我们制定了人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度,并具体组织和执行各项工作。

其次,我们负责做好信息的上传下达,并与各部门保持良好的沟通和协作,以确保工作的顺利进行。

同时,我们还负责与业务相关的管理部门、社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系,以便更好地为山庄的发展和运营提供支持。

我们还负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调和控制等管理工作,确保各项工作有序进行。

另外,我们审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放,并审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳和缴费基数的核定。

我们还负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理,并组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作。

根据国家政策规定的变动,我们会补充完善人事制度、工作程序,并协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉。

我们还会掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,并组织山庄员工培训计划的制订,并执行主管以上人员的培训计划。

此外,我们还负责审批员工外出就诊申请,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查。我们还要抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量。

同时,我们负责拟订本部门费用预算,并检查监督执行情况,做好相关成本的控制。

我们还负责处理各类行政事务,包括组织整理文件档案,组织山庄年度考核及考核方案的修订完善。

管理登记山庄印章、介绍信的使用也是我们的职责,我们还负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。

最后,我们会完成上级交待的其他事宜。

总之,作为人力资源管理部门,我们将积极配合山庄管理层的决策和规划,制定和执行相关策略,确保山庄的人力资源管理工作的顺利进行。同时,我们也会与各部门保持良好的沟通和协作,为山庄的发展和运营提供全面的支持。

办公室主任岗位职责优质3

在校长的领导下,我们要认真贯彻方针、路线和政策,以确保学校行政人员的考勤和考绩工作的有效管理。

我们要布置和收集各部门的计划和总结,以便编写出学校年度工作总结。

作为行政人员,我们还负责召集校长办公会、校务会和教工大会,并进行良好的记录工作。

我们还要负责教职工的政治学习、升旗仪式和其他集体活动的考勤工作,并收集他们的学习情况反馈。

我们还要掌握政府印鉴的管理工作。

同时,我们还负责对调入人员进行政治和相关业务的考核,并办理调动手续。根据相关规定,我们还要及时妥善办理教职工的退休手续。

根据相关政策,我们要做好教职工的调资工作。

我们还要及时完成有关人事、劳资、年报以及其他各种报表工作。

我们还负责收集、整理、保管和利用档案,并加强档案管理的完整化、标准化和规范化。

我们还要负责各种文件、信函、通知和简报的收发工作,并认真做好收发文和办文的登记工作。同时,我们还要做好文件和信函的呈阅、签批和传阅工作。

我们还要负责将学校的各类文件分发给相关部门,并做好学校上行下达的各种公文的登记和编号工作。

我们还要负责接待来访人员和招待工作。

最后,我们要认真完成领导交办的其他工作。

在这些工作中,我们要时刻保持高度的责任心和工作效率,以确保学校行政工作的顺利进行。

办公室主任岗位职责优质4

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