主办单位：

__学院“四席”。

承办单位：

__学院团委。

晚会筹备工作管理方式：

采用阶段式管理和项目式管理相结合的方式。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部负责具体操作。尽量提前完成，最迟在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作以及宣传等工作。

2、选择主持人

首先由“四席”内部成员或老师自荐，然后由晚会筹备组全体成员共同决定，选拔具有良好气质、表达能力、组织能力、应变能力和责任心的学生或老师。主持人的数量应控制在6个以下，风格和方式不限。主持人的用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员需要参与舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等与晚会有关的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并确保节目的高质量。节目需要在12月中旬前报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门的节目需要自带与节目相关的磁带或CD等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会的主要领导需要准备好晚会开场时的演讲稿或结束稿。

7、DV拍摄

主要控制当晚DV拍摄的内容和方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量和上传至学院网站的方便(不需要加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各个方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试和控制，确保晚会涉及到的电脑运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好彩灯的位置、调试和控制，保证与其相关的节目效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动需要合理，确保晚会的每项工作都有人负责，都按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1、前期宣传工作

(1)宣传板

制作：__学院20__年元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作：20__年元旦晚会海报。

要求：专业喷绘海报。

(3)宣传单

制作：元旦晚会传单