(1)、活动准备：

媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)。

学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序。

宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}。

办公室：负责嘉宾领导以及学长们的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请_届新生导员_老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生。

外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}。

文艺部：负责主持人相关事宜。

体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序。

两社团__团邀请参加此次活动的学长学姐们。

(2)、宣传准备：

在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。

2、活动当场：

(1)场地安排：

媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。

体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。

(2)场地布置：

创意迎新活动策划案精品2

为了更好地配合学校做好迎接新一届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟了今年新生接待工作方案。

在新生入校时，在我们学校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点。具体安排如下：

1. 时间：在新生入校报到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7:00到下午5:00。

2. 地点：在我们学校和谐广场。

3. 活动场所布置：

- 大横幅：悬挂于显眼处，以展示我们学院的形象。规格为长10米，宽10.8米。

- 小横幅：每个新生接待处各一个，用于表明接待处所代表的地区。

- 海报：用于宣传介绍我们学院的情况，布置在新生接待场所。

接下来是具体的计划安排：

1. 活动场所的布置：活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并在9月3日上午7:00开始布置场所，并在8点前完成。如果人手不够，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2. 新生接待人员的配置：接待小组由学生会成员构成，分区接待来自不同地区的新生，组成人员是来自该地区的上一届的老生。

3. 帮助搬运行李的人员：由学生会体育部成员和学生社团青年志愿者协会会员负责。

在活动前的准备工作包括以下内容：

1. 接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式，分配工作。

2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3. 开会内容：分配工作，讲解新生报到程序。

4. 各部门职责分工如下：

- __团：熟悉活动流程，策划组织所有工作人员学习迎新流程，负责组织协调新生接待的一切事宜，监督协调工作。

- 组织部：准备足够的迎新请假条，准备晚归证明、签到表及行李寄放登记表等一系列表格，制作人文学院标志，布置接待工作场地，安排值班人员，负责新生报名处秩序。

- 体育部：负责引导新生和家长，在校门口下车后询问是否是人文学院的学生，并引导新生存放行李，到达指定注册点。

- 团学办公室、学习部：负责在接待场地进行注册工作，由人文学院接待工作人员引导新生进行注册。

- 生活部、文艺部：采购活动所需物品，准备工作牌，联系饮食来源，引导新生进行注册、领取卧具和饭卡，安排宿舍等工作，清理场地。

- 宣传部：负责本次迎新活动的宣传和记录工作。