- 外联部:负责联络赞助等工作。
- 《青藤》文学社:准备迎新刊物《迎新特刊》约200份。
接下来是场地布置的安排:
9月3日7:00开始,由学生会成员布置场地区域,总共分为以下三个区域:
1. 新生报到区:细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2. 行李保管区:帮助新生保管行李,内设工作人员休息区。
3. 家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
新生报到程序如下:
1. 咨询:查验录取通知书、身份证、准考证原件。
2. 到人文学院接待处:
- 认真审查新生资格。
- 安排宿舍。
- 核发缴费底单(已划款的学生直接注册,填写军训服领取单)。
3. 到收费处缴费(未从卡中划款的学生)。
4. 凭缴费收据到各学院接待处注册,填写军训服领取单,通知学生有关事宜。
5. 凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6. 凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
在新生接待工作中,有一些纪律要求需要注意:
1. 总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2. 具体要求:
- 按照分工迅速开展工作。
- 所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,特殊情况需要请示批准。
- 分工负责,各司其职,严禁推委扯皮,实行“首问负责制”,不得说“不知道”,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的要引导他们找有关部门。
- 热情、热心、耐心对待学生和家长,不与他们争吵,遇到难以忍受的情况采取个别沟通解决。
- 特殊问题由席洋老师全程监督和调配,__团协助。
还有一些注意事项需要注意:
1. 活动严格禁止各种商业性活动,对于利用迎新进行商业活动的行为,学院将会严肃处理。
2. 若天气炎热,工作人员需要做好防暑防晒准备,若身体不适,需要立即与组织部联系;若下雨,生活部会统一配备一次性雨衣。
3. 保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,由生活部保管。
4. 工作人员代表的是人文学院,要时刻注意自己的形象。
5. 各工作人员要认真负责,不得无故离开岗位。
在活动结束后,还有一些后期阶段的工作,如各部门对工作的总结和与新生适应大学生活有关的其他活动,如迎新晚会、新老生座谈会等。
以上是我们学院新生接待工作方案的详细内容。希望通过我们的努力,能够给新生留下美好的第一印象,并顺利开展迎新工作。
创意迎新活动策划案精品3
为了向首届__学院全体学生表示欢迎,__学院研究生会决定举办一场迎新晚会,以丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校和新生活的热爱。这场晚会不仅仅是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。相信通过这次迎新晚会,同学们一定会感受到快乐,丰富自己的研究生生活。
一、活动名称:_x学院迎新舞会
二、活动主题:___
三、活动宗旨:
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学们建立积极向上的学习和生活态度,并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间:_月中旬