五、活动地点：_或南活

六、活动对象：_x研究生院学研究生外院感兴趣者

七、活动人员：

1. 学院才艺学生。

2. 积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3. 学院文体部所有工作人员。

八、活动要求：

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段：

1. 节目的确定，由两位副部负责召集文体部人员通力协作在11月28日前汇总，形式多样化。

2. 邀请主持人(1男1女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)

3. 由_x负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排)，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

4. 为此次活动申请晚会场地。同时准备好晚会所需的音响设备并进行调试工作。

5. 由宣传部向校内各大媒体如广播站、记者团发出邀请，希望他们前来现场观看，并对活动进行相关报道。

6. 由_x购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。

7. 由_x根据晚会节目单，准备背景音乐、服装以及道具，或由表演者自备。

十、活动开展阶段：

1. 现场布置：

(1) _x负责打扫现场卫生。

(2) 大家一起协助晚会当天晚上的现场布置。

(3) _x负责话筒等音响设备。

(4) 相机由_x负责拍照与保管。

2. 由_x于晚会开始前半小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3. 部长负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4. 由_x负责后勤工作，如茶水、水果的摆放。

5. 晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

6. 晚会过程中，由_x负责拍照，_x负责维持秩序。

7. 在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十一、后续工作：

1. 由_x负责物品的回收与归还。

2. 学生会宣传部负责投递本次活动的通讯稿。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强活动的影响力。

3. _x负责会后的打扫工作。

十二、活动宣传：

a、自身宣传：

1. 制作四块宣传板，分别在活动前放置在一教楼前和桂园梅园门口。

2. 制作一条横幅，悬挂在北活或图书馆两侧。

3. 向校内媒体发出邀请，希望他们前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。(注：以上宣传活动由宣传部负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)：

1. 赞助商享有本次活动的冠名权。

2. 赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。