(1)、活动准备：

媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)。

学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序。

宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}。

办公室：负责嘉宾领导以及学长们的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请_届新生导员_老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生。

外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}。

文艺部：负责主持人相关事宜。

体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序。

两社团__团邀请参加此次活动的学长学姐们。

(2)、宣传准备：

在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。

2、活动当场：

(1)场地安排：

媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。

体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。

(2)场地布置：

迎新策划案活动内容精品2

为了向首届__学院全体学生表示欢迎，__学院研究生会决定举办一场迎新晚会，以丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校和新生活的热爱。这场晚会不仅仅是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。相信通过这次迎新晚会，同学们一定会感受到快乐，丰富自己的研究生生活。

一、活动名称：_x学院迎新舞会

二、活动主题：___

三、活动宗旨：

通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学们建立积极向上的学习和生活态度，并且增强同学们的沟通交流。

四、活动时间：_月中旬

五、活动地点：_或南活

六、活动对象：_x研究生院学研究生外院感兴趣者

七、活动人员：

1. 学院才艺学生。

2. 积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3. 学院文体部所有工作人员。

八、活动要求：

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段：

1. 节目的确定，由两位副部负责召集文体部人员通力协作在11月28日前汇总，形式多样化。

2. 邀请主持人(1男1女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)

3. 由_x负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排)，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

4. 为此次活动申请晚会场地。同时准备好晚会所需的音响设备并进行调试工作。

5. 由宣传部向校内各大媒体如广播站、记者团发出邀请，希望他们前来现场观看，并对活动进行相关报道。

6. 由_x购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。

7. 由_x根据晚会节目单，准备背景音乐、服装以及道具，或由表演者自备。

十、活动开展阶段：