1. 现场布置：

(1) _x负责打扫现场卫生。

(2) 大家一起协助晚会当天晚上的现场布置。

(3) _x负责话筒等音响设备。

(4) 相机由_x负责拍照与保管。

2. 由_x于晚会开始前半小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3. 部长负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4. 由_x负责后勤工作，如茶水、水果的摆放。

5. 晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

6. 晚会过程中，由_x负责拍照，_x负责维持秩序。

7. 在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十一、后续工作：

1. 由_x负责物品的回收与归还。

2. 学生会宣传部负责投递本次活动的通讯稿。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强活动的影响力。

3. _x负责会后的打扫工作。

十二、活动宣传：

a、自身宣传：

1. 制作四块宣传板，分别在活动前放置在一教楼前和桂园梅园门口。

2. 制作一条横幅，悬挂在北活或图书馆两侧。

3. 向校内媒体发出邀请，希望他们前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。(注：以上宣传活动由宣传部负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)：

1. 赞助商享有本次活动的冠名权。

2. 赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3. 主持人在晚会现场对赞助商进行鸣谢。

4. 在校内媒体进行宣传，扩大赞助商的影响力。

迎新策划案活动内容精品3

晚会主题名称：管理工程学院20__年迎新晚会

晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响

晚会时间：20__年9月16日19：00~21：00

主办单位：管理工程学院团委学生会

协办单位：各赞助商等

一、项目组：

(1)节目组

任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组

任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

(3)舞台组

任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组