4、要求各分部做好员工宿舍卫生,保持通风,减少发病机率。
5、为信息中心话务员配发金嗓子喉宝(两盒)及眼药水(一盒)。
三、春节放假前
为员工发放春节礼物,由公司统一购买。
四、加强信息联络和行政督办工作:
1、设置行政督办邮箱:
为了提高管理部门工作效率,做好对分部管理工作的指导和服务,行政部将设置行政督办邮箱。对各分部工作提出的问题各管理部门应在当天给予回复,若不能及时解决完毕的,也应给出一个解决的时间承诺。分部各分部在工作中不能得到各管理部门及时响应,可将事由及时间要求发往督办邮箱,由行政部按督办规定进行督促。
2、建立分部联系人制度。
为及时了解员工状况和分部管理信息,行政部将在员工中有手机者建立联系,确定为联系人,定期与之联系了解情况。
3、设置员工服务热线:
为了便于员工反映生活中以及分部管理中存在的问题,了解公司的各项政策和情况,将行政部办公电话在员工中公布,以便行政部能及时了解和解决员工所关心的问题。
4、行政部每周不定时对各分部的后勤管理情况进行抽查,对不合符公司要求的分部要求其限期整改,对于不按要求执行的分部按公司规定给予处罚。