一、节前安全准备工作
1、召开部门全体人员安全保卫工作动员会议,明确“春节”期间各岗职责及工作重点;
2、配合各部门分组对大厦进行安全大检查,详细记录检查内容整理报告上报公司领导,对需节前整改的内容马上整改;
3、核实客户公司紧急联系人及联系方式,留存客户公司封存钥匙,确认客户封存钥匙是否有效,以备应急时启用;
4、客服部联系各公司节日期间到大厦值班、加班的人员名单,报保安部备案。
二、节日期间人员、物品及车辆的进出管理规定
1、节假日期间A座大厦东门24小时开启,西门关闭;B座大厦南门24小时开启,北门关闭;员工通道7:30—20:30开启,其它时间关闭;车场出入口22:00—6:00关闭,临时来往车辆另行开启,收费岗位人员不变动;
2、按照各公司提供的节日加班值班人员名单核对登记后方可进入大厦;
3、对未在名单内的人员,对其身份必须核实清楚,是本大厦的员工登记进入,不是本大厦的.人员一律禁止进入大厦,到厦找人的联系后由被访人到一层确认清楚登记后进入;
4、对节日期间各公司人员带出大件物品的,一律收取各公司部门负责人签字或者盖章有效物品出门单,无有效的物品出门单时保安员禁止物品带出大厦;
5、检查客户公司的房门是否锁好,发现未锁房门时应及时通知该公司安全负责人,请公司来人锁门,或者由保安部将未锁房门锁好;
6、节日期间进出大厦顶层的,必须上报总值,经总值同意后方可进入;
7、节日期间进出大厦的车辆,一律凭有效的停车证及车卡进出,无车证车卡的车辆禁止进入,特殊情况下经部门领导同意的允许进入。
三、巡视检查工作
1、严格按照部门的巡视路线及巡视时间进行巡视,不得漏巡及倒签;
2、对重点区域重点巡视,特别是施工区域、外围、至高点及各楼层机房的巡视;
3、检查各楼层门户是否锁好,关闭楼层窗户及公共区域照明;
4、对发现的安全隐患必须及时采取有效措施进行处理,并及时汇报当日值班经理及部门领导;
5、做好日报工作,每日晚19:00时用短信形式向部门经理、主管报到,部门领导不定时到厦进行巡视检查工作;
6、部门人员及公司领导(股份公司、人寿中心、养老金、国寿投)到广场检查工作或者来访时,必须核对身份,身份核对明确后第一时间通知值班领导、部门经理,后通知工程部值班人员,由值班领导或中控人员陪同检查,详细记录检查情况,照相存档,并及时向领导汇报检查情况。
四、人员管理
1、驻场保安人员严格遵守保安公司及广场的各项规定;
2、所有驻场人员外出必须请假,严格遵守请消制度,按时返回广场;
3、年底人员更换比较频繁,所有新员工必须培训上岗,培训带领一段时间后方可一人值岗;
4、禁止邀请朋友、亲人等人员到广场住宿、喝酒等做与工作无关的事。
5、员工与员工之间必须和睦相处,禁止发生互相挤兑、排斥、辱骂及打架等过激行为,人人监督发现类似问题及时上报部门领导;
6、管好自己,不该说的话不说,不该做的事不做,不该去的地不去;
7、中控换班及加岗人员,服从领班的岗位安排,做好各岗岗位职责的各项工作。
五、防火安全管理
1、春节期间(年三十至正月十六)广场周边禁止燃放烟花爆竹,发现燃放者将其劝离广场区域,A座、B座及公寓大堂临时增配灭火器各8具备用。
2、发生火灾报警时,必须在规定时间内到达现场进行火情确认;
3、巡视检查消防设备的完好性,做好设备的检查记录,发现隐患及时上报整改;
4、每日对重点区域的巡视检查不得少于三次,做好巡视记录,排除安全隐患。
六、钥匙管理
1、做好公共区域钥匙的借用管理,并检查现场房门是否锁好;
2、客户封存钥匙启用时,必须同时通知部门经理及客户公司负责人,经双方同意后方可启用,启用后按照规定进行钥匙封存;
3、顶层钥匙禁止外借,必须使用时经主管批准后值班人员到场开启,做好使用登记,人员离开后将门锁好。
4、大通门禁卡使用时,必须经总务处领导及部门经理同意后方可启用,做好登记工作,人员离开后锁闭门户。
七、二装现场管理
1、节日期间禁止动火作业,经部门批准的二装单位动火作业时,必须遵守动火操作程序,持证上岗,开据动火证,准备防火设备,设立看火人,不得动火与油漆同时交叉作业;