在轮值总负责人的领导下,处理好本部门的日常生产及业务工作,并做好值班记录。
定时巡查本部门情况,发现问题及时处理。
遇到突发事件时,应及时处理,如未能解决时,应立即向轮值总负责人报告(同时向本部门主管报告),听从轮值总负责人的调度指挥,妥善处理事件。轮值人员因故不能参加值班,应及时向本部门请假,由部门提前一天把就更轮值人员名单报告人力资源部。
轮值人员除正常工作8小时不能离开岗位外,如遇轮值总负责人调动,则应第一时间赶赴现场。
做好值班记录工作,值班时间同正常工作日工作时间,值班时间内不准关闭通讯工具。
当日在位值班时间结束前(17:30),向轮值总负责人汇报当日值班情况。
人力资源部责任制
人力资源部对公司节假日值班监督、管理:
节假日前下发公司节假日轮值总负责人和部门轮值人员安排表。
根据轮值人员更值情况,及时调整更值名单并下发相关部门。
监督、抽查轮值人员值班情况,并做好考核记录。
5、本制度自X年X月X日起生效,之前发布的有关规定与本制订有冲突的以此为准,解释权和修改权归人力资源部。
总值班人及值班人员职责:
(1)接听电话、接待来访客人,根据具体情况,代办、记录、以邮件等方式告知
相关负责人或立即向相关负责人转告;
(2)遇紧急情况需及时处理,并向保安室、主管报告:
(3)作好值班记录(值班时间、值班人、事情经过、处理措施、待办事项、值班
人员签名等,详见《值班记录簿》:
(4)值班完毕,作好值班记录后及时将《值班记录簿》交给人力资源部负责人:(5)详见《节假日安全值班制度》。注意事项:
(1)值班人员上、下班正常打卡;(2)值班人员就餐按公司统一安排进行;
(3)下班前关闭灯、饮水机、复印机、电脑(含主现、显示器)等电源,关好门窗,锁门。
其他:
(1)值班视作加班,按公司《考勤管理规定》执行:
(2)值班安排轮流进行,由人力资源部安排,值班人员若有特殊情况无法参加值
班,可与其他人员调整,但需提前告知人力资源部:(3)尚未安排到值班的人员,春节过后统一安排。