7、主持人宣布晚会结束
8、领导、嘉宾离场
后期工作:
1、晚会结束后,由组织部负责维持秩序,所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾、领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。
2、待所有的学生离开之后,组织所有成员留下,并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。
3、待场地清扫完毕以后,全体成员留下合影。
4、晚会结束后,由宣传部出一块晚会后期的宣传板,宣传此次晚会,并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。
5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结,发现晚会中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室,作为晚会资料保存。
6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。
晚会当天突发状况的处理:
1、应急方案:
- 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
- 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案:
- 如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由执勤人员进行处理。情况严重者,则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急方案:
- 若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
- 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4、秩序混乱应急方案:
- 在晚会过程中,由组织部干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,由组织部干事维持。
四、项目组:
第一项目组:文稿资料准备小组
组长:
组员:办公室成员
任务:主持人稿、领导发言稿等
第二项目组:节目组
组长:
组员:素质拓展部
任务:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
主持人的选择、形象设计及台词审核;
负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
准备好晚会所需的一切服装道具;
主持人及演员服装、化妆。
第三项目组:宣传组
组长:
组员:素质拓展部、宣传部、办公室、组织部、信息实践部、青年志愿者服务队
任务:利用海报、横幅进行宣传;
现场摄影;
装饰晚会现场。
第四项目组:礼仪组