根据各位小伙伴的反馈,小编为大家整理出来了有关于年末活动策划方案的模版内容,希望能对大家有帮助,欢迎各位阅读下载。
年末活动策划方案集锦1
一、年会背景及目的
在企业和组织中,“年会”一直被视为一年一度不可或缺的重要活动。每到年末岁初,许多企业和组织都会通过年会的形式来组织各种活动,以激发员工的士气,制定新一年的目标和战略,为新的一年的工作开篇。就协成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”也是就协不可或缺的一部分。当然,找一个合适的年会策划公司来策划是最合适的选择,这样可以避免走很多弯路。
为了总结回顾20xx年的工作,安排和部署20xx年的工作,表彰年度先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达对全体成员的关怀和问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分组成,包括成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。计划于20xx年1_月2_日(周六)14:00-20:30举行,持续半天。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00-20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
参会人员包括学院领导、嘉宾,协会全体人员(约150人,包括理事会、各部门部长、各部部员、会员和就业信息员)以及其他人员。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分为以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定座位就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并致欢迎辞;(欢迎礼毕)请汪元致开幕辞;
14:11-14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期的工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单,并请xx上台颁奖合影留念。主持人致祝贺辞。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会通知:行政事务部将向各部门发出书面的《关于20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部负责年会活动的相关宣传工作,公示和宣传本次年会活动,确保全员知晓。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员的寄语,新一届理事会的愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:人力资源部负责征集、海选和编排晚会节目;
(四)横幅的制作:制作一条紫底白字横幅:“预祝___就协20xx年‘专心成长超越自我’主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!”落款:___就业发展协会,长12米;
制作一条红底黄字横幅:“‘专心成长超越自我’主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会!”落款:___发展协会,长12米;
(五)年终工作总结与计划的收集:行政事务部收集各部门的年终工作总结和下年度的工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:通知大会发言的相关人员撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间和地点;
(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品,具体物品见预算表;
(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:提前安排相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动结束后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。