组员：素质拓展部

任务：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

主持人的选择、形象设计及台词审核；

负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

准备好晚会所需的一切服装道具；

主持人及演员服装、化妆。

第三项目组：宣传组

组长：

组员：素质拓展部、宣传部、办公室、组织部、信息实践部、青年志愿者服务队

任务：利用海报、横幅进行宣传；

现场摄影；

装饰晚会现场。

第四项目组：礼仪组

组长：张

组员：运输系团总支领导处、运输系礼仪队

任务：确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬；

确定礼仪人数；礼仪小姐安排在正门前和晚会现场各x名，入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

物品购买：包括晚会小礼品及请柬等；

晚会当日准备好会场服务物品，如矿泉水等，并接待好领导及老师。

第五项目组：舞台组

组长：

组员：素拓部、宣传部、组织部

任务：做好舞台的布置，确保舞台的搭建和质量；

晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

第六项目组：活动组

组长：

组员：组织部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

第七项目组：卫生组

组长：

组员：信息实践部、青志协

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

第八项目组：机动组

组长：

组员：青年志愿者服务队全体成员

任务：购买及借记舞台相关物品；

帮助宣传组进行海报和看板宣传。

五、资源需要：

物力需要：大教室、海报、展板、投影仪、音频线、活动现场布置的材料、请柬、节目单、服装、舞台道具、拍手、小红旗、鲜花、荣誉证书等。

六、经费预算：