1、学生处(团委)研究制定春运社会实践暨志愿服务工作方案,做好与各合作单位的工作协调与对接,联合各院系做好春运学生交通安排、服装发放、保险购买、心理健康辅导、春节慰问、教育管理、考核评优、相关说明等各项工作;
2、教务处协调做好教学与考试安排;
3、各院系与对应服务站点工作对接后,做好春运社会实践暨志愿服务招聘选拔、岗前培训、人员安排、岗位分配、实物发放、教育管理、日常考勤、补贴计算等工作;
4、各院系做好所在部门春运社会实践暨志愿服务工作指导教师的选拔、建设和管理工作;
5、加强校企合作,抓好专业实习、春运实践暨志愿服务工作具体部署与任务落实,确保整个春运运行工作不脱节;
6、制定春运社会实践暨志愿服务活动突发事件处理预案,做好本部门突发情况的处理工作。
(二)宣传报道组
组长:周__
副组长:张__
成员:龚__各院系指导教师学生代表
主要任务:负责春运期间校内外宣传工作。
1、加强与各新闻媒体联系,协助新闻单位做好对我院春运期间典型事迹、先锋岗、团员示范岗、先进志愿服务团队宣传报道工作;
2、负责春运学生通讯员队伍的组建与管理,做好春运简报定期出版及上报工作;
3、做好校内外领导慰问等春运宣传报道工作;
4、做好各新闻媒体有关我院春运服务报道的收集;
5、做好春运工作视频新闻、专题报道片制作;
6、做好网上舆情监控,即时掌握学生思想动态,做好信息上报工作;
7、做好学院官方微博、微信平台信息管理发布;
8、开展春运征文,编印20xx年春运专刊;
9、策划编印学院春运服务历程回顾宣传册。
(三)经费管理组
组长:张__
成员:(具体名单省略)
工作任务:负责春运社会实践暨志愿服务活动各项经费的管理工作。
1、做好春运期间与__铁路(集团)公司等社会实践单位的经费转接工作;
2、做好春运期间宣传费、印刷费、交通费、服装费、伙食费、税费、学生及工作人员补贴等相关工作经费的管理,按照与委托单位的协议以及学院相关经费管理规定做好师生补贴的结算与发放工作。
(四)后勤保障组
组长:梁__
副组长:王__
成员:陈__彭__学生代表
主要任务:负责春运期间就餐、水电、医疗、交通、安全、住宿、保洁等后勤保障工作。
1、做好春运志愿服务工作服采购;
2、做好学生食堂餐饮服务保障和卫生安全管理工作;
3、做好学生宿舍水电供应、充值、应急维修、太阳能热水器维护使用等保障工作;
4、做好春运期间学生药品采购及各种疾病防控工作;
5、做好春运服务交通组织保障工作;
6、加强与周边单位的联防,做好安全保卫、防火防盗工作;
7、做好宿舍管理与保洁工作。
(五)审计监督组
组长:钟__