程序:
16:00-18:00准备
18:00晚会开始,主持人为___
18:00-18:10___总讲话
18:10-18:20___董事长讲话
18:20-18:40宣布模范家属并授奖
18:40自助餐开始
19:00-20:30卡拉OK比赛
20:30-21:00施放烟火
21:00-21:30宣布卡拉OK获奖者并授奖
21:30-22:00员工离场
三、费用预算
1.感谢客户
A类客户40家画80×40=3200元
B类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400元
2.客户赠饮688元
3.交警赠饮3360元
4.定点赠饮和调查13160元
5.晚会45300元
6.报纸广告34000元
7.其他费用3000元
合计现金:107960元
实物:13740元
总计:121700元
四、活动评估
1、对于政府
这次活动以慰问全市交警的方式来感谢社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,交警们都表示非常感激。他们认为这次活动具有很大的社会意义,并且在第二天的报纸上刊登了活动现场的照片。晚上的联欢晚会我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友参加。他们一致认为这次活动是他们参加过的最成功的活动之一。
2、对于消费者
消费者是我们的"上帝",感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。我们在全市的20个点同时开展现场赠饮活动,并发放感谢信。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,并在电视台上作了预告。烟火的热闹场面被《东楚晚报》刊登在第一版上,引起了更多人的关注。
3、对于员工及其家属
员工和家属是企业的重要资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。因此,我们重视人的因素,将家属也纳入了活动的范围。在员工联欢晚会上,我们发出了《致员工家属的一封信》,邀请所有员工的家属一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一份子。家属们对这次晚会都非常满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
案例评点:
西方有句公关格言:"公众是健忘的。"因此,一个企业或其他社会组织需要定期举办专题活动,以维系与公众的良好关系,提醒公众注意自己的存在,巩固公众对本组织的良好印象,并不断强化这种印象,为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。企业周年庆典活动提供了一个维系型公共关系的范例。该案例显示了以下特点:
一、立意深远,力求创新
举办周年庆典活动是维系型公共关系的常规节目,但如果没有较高的立意和创新意识,这类活动很容易变得平庸。在这个案例中,企业从一开始就设定了高度的目标:通过举办庆典,展示公司的业绩;对外,进一步加强与社区公众的沟通和联系;对内,增加员工对公司的归属感。因此,活动的设计要求既隆重热烈又富有创意和情趣。案例中的活动构思和方案制定都经过了深入的思考和精心的计划。
二、意在笔先
企业根据自身实际情况,策划了一系列的活动内容,从拜访客户到慰问交警,再到街头赠饮、员工家属联欢和烟火晚会,每个环节都紧密衔接,达到了活动的整体性和连贯性。同时,案例中还着重强调了预算方案的重要性。精细的预算方案不仅为决策层提供了财务依据,也使整个活动的开支得到有效控制。制定切实可行、周全细密的活动方案对于活动的成功与否起到至关重要的作用。
三、全力实施,全员公关