4双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。
5每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。
6非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。
7一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。
8使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。
9要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。
四、节约接待费用:
1节约压缩接待、出差费用
2尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。
3尽量节约使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。
五、节约车辆费用:
节约每一滴油。加强公车管理,合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
六、节约电话费用:
1可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。
2严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在元左右。严格控制通讯费用支出,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。
七、专项印刷费用
1严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的`文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,统一结算。
2在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。
3办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等,都应做到节约使用:
八、其他:
1用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
2尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。
3尽量使用铅笔�z写错了,可以用橡皮擦擦掉�{,如此,可减少挥发性墨水和立可白�z修正液�{的使用。
4节约每一粒米。一粥一饭,当思来之不易,坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。
5节约每一支笔。办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。
6减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。
7工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。
8客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关,防止没有客户还开着电视等浪费情况。下班后要将电器电源全部关闭。
九、责任人:
各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人,应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象,综合管理室将进行不定期检查,并将检查结果进行通报。
十、财务职能:
1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划,降低低值易耗品费用。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。
十一、人事部职能:
积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动,培养和提高广大职工的节能意识。在办公大楼等公共部位张贴和展出公告或是横幅,宣传节水节电常识,通过开展“节能月”、“一滴水”“我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中,达到“节能降耗、增收节支”目的。
办公室过紧日子节约措施方案怎么写5
1、推广使用节能灯