3、客服部、工程部的打印机如果不用时必须关闭电源。
4、客服部、工程部、保安部办公室及保安宿舍的空调所开温度不得低于26度。
㈡严格控制办公用品的消耗量
1、原则上第三__全体员工在上班时间不得使用一次性水杯。
2、利用好二次纸(除了上报请示,函等须使用一次纸以外,在有二次纸的情况下,各部门复印或打印时必须使用二次纸)。
3、第三__全体员工必须保管好自己的办公用品,防止自己的办公用品无故流失。
(三)严格控制二级仓库物品的库存量。
1、各部门在申购月采购计划时,必须有计划、有目的。以免造成物品的长期积压而过期变质,间接造成经济损失。
2、各部门的二级仓库监管人必须定期对二级仓库进行盘点,统计物品的库存量、消耗量。便于申报下月采购计划。
㈣注重废品、废弃配件的回收利用。
1、对于已坏的安全出口灯、应急照明灯,如果在维修成本不大的情况下,必须买相关配件进行维修后再使用。
2、对于实在是无维修使用价值的,但本身仍存在一定的价值的物品(如废阀、废弃钢丝绳、废弃垃圾桶等)必须回收,并登记台帐,送至总库,作变卖处理。
㈤严格控制电话电话费。
1、不得利用办公电话打与工作无关的电话。
2、建议全体员工开通手机短号,员工与员工之间联系时,使用手机短号联系。
3、对于客服部员工,待下月电话申购回来安装后,尽量使用62760000这个免费电话,
主管级领导将对上述实施情况进行不定期抽查,如果发现没有做到上述要求,将对相关人员或相关部门做出考核。
办公室过紧日子节约措施方案怎么写7
一、指导思想
以_为指导,按照关于建设节约型社会的要求,从建设节约型入手,落实_,以提高资源利用率为核心,以加强管理和节水、节能、节支以及资源综合利用为重点,逐步建立健全节约资源制度、能源统计及标准体系、量化管理体系,努力形成政府大力推动、全体干部职工积极参与互动的节能工作格局,营造有利于节能的良好氛围,促进统计系统的健康良性发展。
二、 总体要求
以创建节约型机关为目标,以控制电耗、油耗为重点,大力压缩行政开支,做到领导带头,健全制度,落实责任,把节能减排作为机关文化建设工程的重要内容,充分发挥处机关在全系统的带头作用、示范作用。
三、节能目标
努力营造勤俭节约、艰苦奋斗环境,形成人人讲节约的浓厚氛围。全局能源节约降低,实现节电、节水、车辆油耗(费)下降、办公经费、行政开支压缩,建立健全节能减排的长效机制和考核机制。
四、具体措施:
(一)节约用电
1、优先采用环保、节能型的电器和设备,逐步淘汰高能耗、低能效的设施、设备,积极推广使用节能高效灯具。
2、室内使用节能灯;加强照明系统日常管理,办公室、会议室等公共场所白天尽可能利用自然光,不开或少开照明灯,做到人走灯灭,杜绝“长明灯”现象。
3、办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要尽量减少开启次数,设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时及时关闭,以减少待机消耗;下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。
(二)节约用水
1、加强用水设备维护管理,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。
2、建立健全节约用水规章制度,积极推广使用节水器具。
3、节假日和非工作时间减少饮水器的开启数量和时间。
(三)节约办公费用节约使用办公用品,办公用品坚持统一采购、专人负责、领用登记制度,推行无纸化办公,推广使用再生纸和双面使用纸张,减少一次性办公用品的使用。开展废旧电脑及各种办公用品耗材的回收利用,促进办公用品的高效利用和循环利用。
1、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。
2、充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,多用电子邮件、MSN等即时交通工具;减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。
3. 严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数,实行双面印刷;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。
4、《统计资讯》、《统计月报》等各类简报除了向市统计局和区委区政府相关领导和有关部门书面报送外,将不再印发给局属各单位,系统上下都要及时通过网站浏览电子信息。
5、推广使用再生纸,使用钢笔书写,减少圆珠笔或一次性签字笔的使用数量。大力提倡修废利旧,延长办公用品的使用寿命和周期。
6、严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天、网上购买QQ币等。