(三)制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1.一切文件在印制前应准确定性，标明密级和保密期限，规定发放范围，注明是否可以翻印和复制。

2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、签发稿、校队清样等，反需要保存的，应按正式文件的密级和保密期限管理，不需要保存的，应及时销毁。

3.打印、印刷过程中形成的蜡纸、衬纸、废页、废件应及时销毁，不能乱堆乱放。

4.印制时，要严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留。

5.复印文件必须经过请示，履行审批、登记手续，对复印件要等同原件一样管理。

(四)传递保密

传递保密工作要做到如下方面：

1.文件的传递应履行登记手续。

2.传递秘密文件，应由秘书科机要部门人员递送。若通过邮局递送，不得通过普通邮政邮寄。机要人员传递绝密文件应实行两人护送制。

3.机要通信人员外出递送秘密文件时，要密不离人;不得办理与递送文件无关的事，坚持专程递送。

4.要自觉服从机要交换站的管理，严格公文交换制度。

5.以电子邮件形式上网传递的文件，要有严格的审批手续。凡涉及国家秘密的文件，一般不得上网传递，以防泄密。

(五)携带保密

不准携带秘密文件和秘密资料参加社交活动或出入公共场所。确因工作需要必须携带的秘密文件的，应采取必要的保密措施，要经领导审批，采取安全措施，并遵照有关部门的规定执行。

(六)保管保密

秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内，绝密文件应单独存放，并经常检查保密情况。对平时工作使用的秘密文件，应在用后随手入柜加锁。个人不得保存秘密文件。

(七)交接保密

文书工作人员在工作调动或离退休时，必须严格履行交接手续。在移交文件时，要造册、核对，并办理签字手续，决不能搞“信任交接”。

(八)归档保密

办理完毕的秘密文件，有查考、保存价值的要及时立卷归档;无查考、保存价值的要立即销毁。

(九)清查保密

定期清查秘密文件。分发和借出去的应按时清退;若发现有丢失的，要及时追查处理。

(十)销毁保密

销毁秘密文件时，必须先经领导审批，然后登记造册。秘密、机密级文件应派专人护送到指定的造纸厂监督销毁;绝密文件和密码电报应指定专人在本单位焚烧干净。

四.秘书保密工作

秘书部分处于机关的中枢地位，参与机要事务，保管机密文件，组织并参与重要会议，而秘书人员，尤其是在领导身边工作的秘书人员知密时间早，知密内容多，知密程度深，为了维护国家的安全和人民的利益，秘书部门，包括秘书人员，做好保密工作就显得意义重大，保密工作也成为秘书工作的重要内容。因此作为秘书要做到以下几个方面：第一，牢记保密范围。密与非密、核心秘密与非核心秘密都是事先加以确定的，秘书人员应当熟悉并记住秘密的范围。第二，按章办事。由于秘密关系到国家和集体的利益，凡需要对外公开的事项包括解密和降密，都必须按照制度办事，履行规定的程序和手续。第三，弄清身份。秘书人员要同各种人交往，必须要在正式或非正式的直接或间接的渠道，首先弄清对方的身份，以确定哪些该说，哪些不该说。第四，以礼拒绝。对于秘密事项，秘书人员应当直接告诉对方不能打听、不能阅读、不能参观、不能介绍、不能拍照等，但在有些场合，则应当以礼拒绝。总之，在保密过程中，秘书人员要做到心中有数、时机应变，以自己的智慧、努力来与各种窃密、间谍活动做斗争。

办公室过紧日子节约措施方案范文6

据专家调查发现，一些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故，人们安全意识松懈、使用物品不当及防救设备不足是三个主要原因。一旦办公室里出现意外事故，轻则正常的工作被中断，重则伤及自身或同事，甚至引起惨痛的后果，所以每一个人对办公室的安全都不应等闲视之。专家认为，作为现代社会里的职业人士，起码应该具备三个方面的安全素质：树立安全意识，懂得安全知识，掌握安全技能。

1、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道，上下楼梯要握紧扶手，切勿奔跑;电线及电话应远离通道，以免绊倒使用通道的人。

2、热饮品要在指定的地方调制，使用电热水器、电炉应特别小心，以免电线负荷过重或漏电伤人;下班离开办公室时，应将所有电器的电源关上。

3、办公桌应保持整洁，锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人。

4、若要在高处工作，拿取或存放物品，应使用稳固的梯子，不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其它不稳固的物品上。

5、搬运太重的物品，要请他人帮忙，以免伤及背部，当搬动物品时，不要让物品阻碍前进视线。

6、办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火设备，应学习如何使用紧急救火设备如灭火器等。

办公室过紧日子节约措施方案范文7

勤俭节约是中华民族的传统美德，开展建设节约型医院活动是加强医院内部管理、提高核心竞争力的重要举措，也是医院应有的社会责任。搬迁以来，我院已成为一个拥有900多名职工的大家庭，如果每人每天节约一块钱，医院每年就节约近30万元，每人每天节约一度电，全院每年就能省下30万度电。节约资源，人人有责。建设节约型医院，从我做起。我们要以实际行动做到“五个少用”：少用一滴水，少耗一滴油，少用一度电，少用一张纸，少打一个电话，让“节约光荣、浪费可耻”成为医院的新风尚。现向全体干部职工发出以下倡议：

“少用一滴水”：树立节水意识，发现水管有破裂、漏水、水龙头有滴水的现象及时向维修人员报告;爱惜水设施，防止“跑、冒、滴、漏”，杜绝长流水;控制用水，合理用水。

“少用一度电”：养成人走灯熄，人离机停的好习惯，夏季空调温度控制在26℃，冬季控制在20℃左右，下班前提前半小时关掉空调。及时关闭电脑、复印机等用电设备，设置计算机休眠状态，减少待机能耗。