第二十四条 综合办进行办公品发放时未按计划发放造成费用超支的给予相关责任人____元/次的罚款。

第六章 记录与存档

第二十五条 本办法产生如下记录《____年____月份办公用品购置计划申请》、《办公用品领用申请单》。

第二十六条 本办法产生记录由综合办负责存档,存档事宜见《档案管理办法》。

办公室费用节约控制措施方案2

一、费用开支计划

1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。

2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

3. 企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。

4. 原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。

二、审批权限及程序

(一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。

1.费用当事人申请。

2.部门经理审查确认。

3.行政管理部审核。

4.财务部门审核。

5.授权分管副总或总经理审批。

(二)凡企业计划外开支，一律报总经理审批。

三、日常办公用品费控制

(一)办公用品购买实行季度申报制

每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。

(二)特殊办公用品购买

各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。

1. 单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管理部经理批准。

2. 单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。

(三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。

(四)费用报销

办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。

四、印刷费用控制

1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

2. 印刷费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。

五、图书资料费用控制

1. 图书资料费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

2. 图书资料费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。

六、维修费用控制

1. 各部门设备出现质量问题时，报行政管理部处理。

2. 对于在保修期内的设备，由行政管理部直接联系厂家进行维修，超过保质期的设备，行政管理部接到报修后，与维修厂家进行联系，商定修理费用。

3. 维修费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

4. 维修费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。

七、其他行政经费管理控制