三、晚会时间：在今年十月举行。

四、晚会地点：东楼与西楼之间的操场上。

五、参与人员：兴义民族师范学院院长、分管学生工作、体育系领导、有关部门领导、全系老师及全体新老学生等。

六、筹备安排：

1、前期：确定晚会内容、分配工作任务。

2、中期：寻求赞助、编排节目，进行宣传。

3、中后期：筛选节目，进行彩排，具体安排参与人员。

4、后期：所有筹备工作完成，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。

七、人员工作安排：

总负责：

领导：人员（负责联系领导参加晚会）。

督察组：纪检部全体成员。

联络组：信息部全体成员（负责联络各组人员）。

宣传组：宣传部全体成员（负责晚会前的宣传工作）。

节目编排组：文艺部（负责节目的编排工作）。

舞台工作组：各部部长（负责晚会音响、灯光、话筒和道具等工作）。

后勤服务组：后勤组（负责晚会现场的舞台布置和发放矿泉水等服务性工作）。

接待服务组：各部部长（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

财产保卫组：生活部（负责晚会的安全和治安工作，维护现场秩序和财产的保管）。

财务组：（负责晚会现场用品的购买和管理）。

八、注意事项：

1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，并相互分工合作。

2、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组的人员必须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意晚会现场的卫生，最好不要带瓜子花生等食物。以上事项如果有不明白的地方，请找负责人咨询。

九、赞助商：

尊敬的赞助商：我院体育系将于今年十月举行迎新文艺演出，我院北校区有近4000余人。我系有近400余人，将全部到场观看，并向全院学生邀请观看，预计到场观看者约有1000余人，人口较多。而且我们学院学生的消费水平较高，为贵公司的宣传带来明显的效果。

1、本次晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必将引起全校范围内的轰动。

2、我们将在晚会的宣传海报中明确标明贵公司为赞助单位。

3、希望本次活动的吸引力能帮助贵公司的产品吸引更多的关注，实现互惠互利。

4、海报和宣传单上将注明，本次活动由贵公司赞助举办。传单背面可提供贵公司相关信息。

5、本次活动还可以帮助贵公司在学校内免费派发传单。

6、横幅上会标明赞助商的信息。

十、经费预算：

1、幕布：800元。

2、水：200元。

3、应急资金：600元。

4、舞台设计：400元。

十一、赞助活动的意义：