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大学活动策划案模板范文1
一、策划书名称(活动主题)
策划书名称应该简明扼要,如“活动策划书”。活动内容或活动主题可以作为标题,不必冠以协会名称。如果需要加上协会名称,则可以考虑以正、副标题的形式出现。应避免使用模糊的标题,如“社团活动策划书”。
二、活动背景、目的以及意义
活动背景、目的和意义应贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的特别之处。活动背景要紧扣时代背景、社会背景和教育背景,鲜明地体现在活动主题上。活动目的即活动举办要达到的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化。活动意义包括文化意义、教育意义和社会效益,还要说明预期在活动中产生的效果或影响。在书写时要明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
必须详细写出活动的时间和地点。对于非一次性举办的常规活动或项目活动,应列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间和地点要考虑周密,充分顾及各种客观情况,如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容是活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义和启示意义。要杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于文字表述,也可以适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及奖项评定标准、活动规则的内容可以选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费。写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,可以联系社团联外联部。
八、活动中应注意的问题和细节
由于内外环境的变化,方案的执行不可避免地会受到一些不确定性因素的影响。因此,策划中应明确是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失有多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
此外,还要注明组织者、参与者的姓名,嘉宾和单位(如果是小组策划,应注明小组名称和负责人)。
注意:
1.本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,可以自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2.可以专门为策划书制作封页,力求简单、凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3.如有附件,可以附在策划书后面,也可以单独装订;
4.策划书应从纸张的长边装订;
5.一个大策划书可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持是一件非常必要的事情,获得大型媒体的支持可以使活动变得特别顺利,并且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。可以设立指挥中心、外联赞助组、现场工作组、宣传媒体组、现场秩序、礼仪接待组、应急人员等。打印出权责清单,让每个人清楚明白。并且,每天至少碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息。
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦的谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动所需要的。有了经费,一切都会变得更顺利。但要注意,广告不能过分,谈判一定要掌握尺度,否则商业味道可能会让晚会失败。
五、组合资源。有很多的道具、物品需要尽快找到。就像玩rpg游戏一样,你要懂得如何获得资源、组合资源。
六、进行宣传。调动参与者的兴趣,这是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度。
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式,比如手机短信、纸条或手势。
九、特别提醒,那些主持、托儿、制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须的。
十、认真送走参与活动的高层人物,不要失去任何礼节。记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。