参加活动的人员为x至x人，分为宣传组、外联组和后勤组。宣传组负责当天的宣传活动，外联组与当地管理单位进行相关活动的协商，后勤组负责活动的后勤工作。

具体活动流程如下：

x日上午活动安排：

1、上午9：00前，所有队员在指定宣传地点集合完毕，相关事宜准备妥当。

2、上午9：00活动正式开始。

具体活动内容包括派发宣传单，宣传单分为两种，一种是宣传有关生活方面的环保知识，另一种是宣传红树林自然保护区。同时进行调查问卷，调查市民对环保意识的了解程度，以及知识竞答，通过互动形式让市民了解更多正确的环保意识。

x日下午活动安排：

下午3：00至5：00，活动内容是尽力配合相关单位的安排进行义务劳动。

在活动前，需要进行前期准备工作，包括联系红树林相关单位，准备宣传单、海报、横幅、调查问卷等。活动当天的9：00am前，需要进行活动前准备工作，包括全体参加人员到齐集合，场地布置，与相关单位协商妥当，确保活动顺利进行。9：00am至11：30am，正式开展宣传活动，包括派发传单、问卷调查和知识竞答。下午3：00pm至5：00pm，进行义务劳动，尽力配合相关单位的安排。

活动结束后，还需要进行后期工作，包括资料整理和发感谢信。与相关单位沟通时要保持礼貌和友好态度，尽力配合相关部门的安排。活动期间要保持周围环境整洁，不影响游客的心情，维护周围的自然环境。活动结束后，归还相关借用物品，清理场地。整个活动流程我们将独立完成，避免对当地管理单位造成困扰。

活动需要借用的物品包括桌子两张和椅子数张。活动结束后，我们将向相关单位发出感谢信，感谢他们的帮助。同时，将整理的资料提供给红树林自然保护区管理单位，以供参考。

每位参加活动的队员都需要认真完成工作，富有责任心和团体荣誉感。通过这次活动，我们希望能够更好地宣传环保知识，提高市民的环保意识，为保护环境做出自己的贡献。让我们从自己做起，从现在做起，共同为环境保护努力。

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一、活动背景：

秋季是最适合欣赏景色和游玩的季节。我们应该在秋水、秋柳、秋枝和秋叶中感受“自然、生态、清新、野趣”的秋意，跟随秋流而去。为了增强学工成员的熟悉度和默契度，共同为日后的工作学习积蓄力量，让我们全体学工的老师和成员们手拉手一同去郊游，品味秋天的美丽。

二、活动目的：

促进团队的交流与沟通，团结学工各组织；拉近彼此的关系，增强默契度；营造和谐融洽的集体氛围；丰富老师与同学们的校园生活，陶冶情操；领略自然风光，感受天然之美；传递学工“家”的文化。

三、活动主题：

湖北省武汉市东湖落雁岛秋游活动

四、活动时间：

10月19日8：00-10月19日16：30（星期天/暂定）

五、活动地点：

东湖落雁岛（武汉东湖风景区磨山景区旁）

六、活动对象：

湖工工程院学工助理办公室全体指导老师和六大部门全体成员

七、活动形式：

烧烤野炊，游园活动

注：因从安全方面考虑，若欲参加自选项目，则需成员自行组织三人以上队伍（含三人）共同参加，并自行支付自选项目资金。滑索，水上滚球，凭落雁岛通票每人10元；真人cs野战游戏：每人20元起。

八、活动开展：

前期准备：10月15日

在会议上通知组织此次落雁岛活动的相关事宜

10月16日至10月17日

各部门自由分组，总结分组情况上交秘书部负责人进行汇总，8人/组秘书部：负责统计参加人员并向每位参加人员收取100元活动资金，由部长将收取的活动资金统一交到新闻部（负责人：程依）

新闻部：负责统一分配活动资金（活动资金保管：付紫林）

外联部：负责联系落雁岛方面，订票以及预定烤炉与划定位置；负责联络租车事宜，确保19日能够顺利抵达落雁岛（负责人：王军猛）

10月18日

组织部：文宣组负责制作活动横幅并妥善保管（负责人：王萌）；活动组负责购买活动所需的一次性杯子、筷子、盘子、垃圾袋和报纸桌布，负责向商家预定活动当天所需食材与饮料及应急药品，保证19日早上7点前送到集合地点中区操场（负责人：张涛）

新闻部：负责活动期间安排专人时时拍照留念。（负责人：雷业新）

中期开展：10月19日

7：00于中区操场集合，7：30人员集合完毕