活动流程:
准备阶段:
1、_月_日前与学生工作处沟通活动实施的具体问题、与校团委沟通好场地问题,与宣传部老师沟通好广播站以及条幅的悬挂问题,为选出的电影能顺利播放与指导老师沟通申请一间多媒体教室,并细致的划分出各个版块的具体位置。(组织部)
2、_月_日晚将所有横幅悬挂完毕。
3、_月_日晚10:00前将所有的海报书写完毕。
4、_月_日晚,条幅、海报等制作完毕并在各教学楼前及交通要道的电话亭张贴活动海报,并在活动海报上写清楚征文活动的具体细节,在新老餐厅门口拉横幅。
5、_月_日晚鲜花、水果、小刀、盘子、空白横幅、写字笔、创可贴、云南白药、水笔、铅笔、绘画纸、铅笔、稿纸等购买完毕。
6、让社团干部及兄弟社团积极报自己所认识的女生中会织毛衣、缝制小包、剪纸、香包等DIY人才并提前问他们是否需要桌子,最终需要的桌子数目统计结果交给组织部部长。
7、_月开始,社团内部利用QQ、飞信、贴吧、论坛等对此次活动进行网络宣传。
8、提前与B楼管理员联系,确保桌子的数量。
9、如果外联部能拉来大通讯公司的赞助的话可以拉来10顶(暂定)帐篷,帐篷用于DIY创意街以及电影投票区。
10、此次活动如有商家想加以冠名,若价钱合适则可以对此活动加以冠名。
11、在活动现场准备3个大垃圾桶,其中一个放于水果拼盘设计大赛附近,以确保广场的卫生。
活动阶段:
1、如果赞助充足,则_月_日上午到行政楼及各院系女教师赠送鲜花,并让女老师为女生节写祝福,如果条件不允许,则购买数朵鲜花,送予学生工作处金老师等女教师。
2、_月_日中午11:00前将所写贺词整理好交予广播站。
3、11:30空白条幅、写字笔、桌子、水果等物品摆放整齐,报名参加者也要提前到场。
签名区:该区由6——10人负责,桌子并排长度等于或略小于空白条幅的长度。
1、12点整活动正式开始,让来往的女生写下对自己节日的祝福,如果有男生想写下对女生们的祝福则也可以。
2、如果有冠名的话,可以让冠名商家制作彩虹门,以便使此次活动更加明显。
3、将空白横幅放于桌子上并在适当的位置放上写字笔,以便他人书写。
DIY创意义卖街:该区由3人专门负责,这3人自由,哪里有人有疑问或者其他,要及时上前予以解决,另外每张桌子都有一名工作人员陪同,模拟超市购物,卖家开发票到统一的地点交款,盖好章后拿条去领货款,这个收款的桌子上有一个捐赠箱,有爱心的购物者可以在交完货款的钱后再另外向箱子中捐款。其中桌子的数目根据实际情况而定,先预备15张。
1、在弘毅广场的话,DIY创意义卖街在两旁,如果是在老餐厅前则DIY创意义卖街在老餐厅前成凹字排列,方便过往的人观看及购买。
2、按照一定的标准进行分类进行划区,中间会安排个别商家为我校女生免费服务。
3、DIY的所有物资由作者本人承担,我社不承担任何物资,卖出所得货款由义卖者自行选择,可全部带走也可将部分收益作为公益基金,由世纪风工作人员交给校青协,最终送给需要帮助的学校。
水果拼盘区:该区由5人负责,2张桌子。1人在桌子前向过往女生介绍该区的活动内容。(旁边留2张空闲桌子,以免人多不够用)
1、由介绍人将女生介绍过来后,女生去的那张桌子的两名工作人员问该女生需要什么水果,如果有则递过去,如果没有则告知参赛者。
2、参赛者可以自己或者几人一组一同随意设计。
3、当参赛者做好后由摄影师为其作品拍照及制作者和作品合影。
注意:如果出现不小心划破手等意外情况发生时,情节轻微的话工作人员给其喷撒云南白药喷剂然后为其粘贴创可贴,情节较重的话该区负责人立即安排5人中的一人陪参赛者去医务室进行包扎。
电影投票区:该区由3人负责,1张桌子。
1、1人在外边给过往的行人介绍此次活动,其余两人坐在桌子后边准备电影投票区用纸和笔,让来往的女生写出自己喜欢的电影并统计她们写好的电影名称。
2、告诉写好喜欢电影名称的女生说明今日评选出的最受欢迎的2部电影将在_月-日7:00于哪一个教室会对选出来的教室免费播放。
3、她人写好要送她们离开的时候要微笑的送其离开。
绘出心中的你我他区:该区由2——3人负责,2张桌子
1、1人向来往的女生介绍该区活动或者向询问的女生介绍该活动,其余女生主要看管桌子上的纸、笔、橡皮等物品。
2、绘画者可以在绘画纸上自己或者结合他人共同完成作品,所需时间自由安排。
3、当绘画者画好后由摄影师为其作者和作品合影。
爱心捐赠区:该区由1——2人负责,1张桌子
1、将事先做好的喷绘放于版面上,如果没有喷绘则将部分贫困地区的照片张贴在版面上,放于该区专用桌前。