2、该区在收到他人捐赠的衣服、书或者钱时要对他人表示感谢,微笑弯腰。
3、收的他人捐赠的物品时如果他人愿意的话进行登记,如果不愿意的话就不要登记该捐赠者的信息。如果登记就记捐赠者的姓名、年纪、院系、班级、所捐物品,实现由办公室将这些做成表格。
期刊摆放区:此区由2人负责,1张桌子
1、2人均可坐于桌子后边。
2、有人来询问期刊的时候要给他们讲解,在赠送的时候要附加一句谢谢您对学生工作处及世纪风文学社的支持。
3、当有人问怎么投稿等问题时要积极告知。
4、期刊不够后要向来领期刊的女生解释并赠送其他礼物。
注意:该区的工作人员一定要熟知世纪风文学社的投稿方式以及一些读者常见的问题。
招聘区:需要招聘的部长亲自负责,部长提前准备好需要询问的问题
1、对参加面试的人进行现场招聘,招聘合格的可以直接进入该部门。
2、必须保证新进入组织的人对社团以及世纪风有高度的热情。
收尾阶段:
1、下午3:00左右将签字区的物品整理完毕。
2、所有活动于4:30结束。
3、结束后男生将桌子搬回原教室,女生整理活动区卫生,所有人无论职务高低都参与活动最后的整理工作。
结束后:
1、新闻部在活动结束当晚上交活动新闻,word版三份邮件(社团主编、社团网技部、社联)。
2、所有参与此次活动干事留下收拾卫生(擦水果拼盘区的桌子,将桌子送回原教室)并记录下最终剩下的所有世纪风成员名单给予量化分上的鼓励。
3、办公室同学将剩余可利用物品收回、便于重复利用。
4、各个部门上交一份此次活动的活动总结,_月_日前上交完毕。
经费预算:
1、空白条幅15米120元
2、打印海报40张(活动介绍、征文介绍其截至日期是_月_日中午12:00、捐赠物介绍、DIY创意街摊位申请条件以及摊位申请电话)120元
3、条幅4条,每条10米320元
4、水果(预计)100元
5、喷绘版面(爱心区专用)80元
6、爱心区登记表格10张2元
7、水笔10根10元
8、纸类(稿纸和绘画纸)30元
9、鲜花(每位老师暂定3朵红色康乃馨)(预计)300元
10、彩虹门1个(预计)1500元
11、三联发票10本20元
12、沙拉10管30元
13、铅笔10根5元
14、橡皮4块2元
15、云南白药喷剂2瓶(预计)46元
16、果盘40元
17、小刀10元
18、纸箱3个(DIY创意义卖街收费处一个、爱心捐赠区一个、期刊赠送区一个,如有需要电影投票区也可放置一个)3元。共2728元。
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